Junior Event Sales & Planung | Wien

Palais Coburg Residenz GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Uniform inkl. Reinigung der Arbeitskle

Kostenlose Verpflegung während der Sch

Jahreskarte der Wiener Linien

Mitarbeiter-Events

Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeit

Zusammenfassung

Palais Coburg Residenz GmbH im Zentrum von Wien sucht eine engagierte Person im Bereich Event Sales zur Beratung und Betreuung von Kund:innen und Veranstalter:innen sowie Planung und Umsetzung vielfältiger Events.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Besichtigungen, Vertragsabschlüsse, Koordination mit Catering, Floristen, Dekoration und Technik sowie eine sorgfältige Nachbereitung und Rechnungsstellung. Deutsch und Englisch sind erforderlich; Vollzeitstelle.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Protel von Vorteil).
• Präzises Zahlenverständnis und Budgetbewusstsein.
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen.
• Gespür für Gästebedürfnisse und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Kund:innen und Veranstalter:innen.
• Beantwortung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote.
• Präsentation der Eventlocation bei Besichtigungen.
• Umsatzorientierte Abwicklung inklusive Vertragsabschluss.
• Planung mit Dienstleistern wie Catering, Floristik, Dekoration und Technik.
• Erstellung von Ablaufplänen und Function Sheets.
• Begrüßung, Betreuung am Tag der Veranstaltung und Überwachung des Ablaufs.
• Abschlussrechnung und Nachbereitung nach Veranstaltungen.
• Pflege von Kontakten mit Veranstaltern und Agenturen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Veranstaltungsplanung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zahlenverständnis

Tools

Protel Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Palais Coburg Residenz GmbH im Zentrum von Wien sucht eine engagierte Person im Bereich Event Sales zur Beratung und Betreuung von Kund:innen und Veranstalter:innen sowie Planung und Umsetzung vielfältiger Events.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Besichtigungen, Vertragsabschlüsse, Koordination mit Catering, Floristen, Dekoration und Technik sowie eine sorgfältige Nachbereitung und Rechnungsstellung. Deutsch und Englisch sind erforderlich; Vollzeitstelle.