(Junior) Digital Operations Manager (m/w/x) | Standort Wien

Publicis Media Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierechancen

L&D-Angebote

Internationaler Austausch über Marcel

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

4-Tage Woche light

Team-Events

Job summary

Publicis Media sucht eine engagierte Junior Digital Operations Manager:in zur Unterstützung beim Setup, der Qualitätskontrolle und der operativen Begleitung digitaler Kampagnen. Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen und übernimmst definierte Aufgabenbereiche, um Kampagnen effizient umzusetzen.

Du bringst erste Erfahrung im Digital Operations oder Campaign Management mit, kennst dich mit Tracking- und Datenflüssen aus und arbeitest strukturiert in Prozessen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Digital Operations oder Campaign Management.
• Grundverständnis von Tracking-, Tagging- und Datenflüssen im Kampagnenprozess.
• Strukturiertes Arbeiten in wiederkehrenden Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit JIRA oder vergleichbaren Tools von Vorteil.

Responsibilities

• Setup digitaler Kampagnen in internen Plattformen und Plattformen.
• Koordination zwischen Digital Planning Team und HUB.
• Sicherstellung hoher Datenqualität, Taxonomie- und Tracking-Strukturen.
• Analyse und Behebung operativer Herausforderungen im Kampagnenprozess.
• Projektmanagement (JIRA) sowie Koordination zwischen Teams.
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams zur Klärung von Daten- und Prozessfragen.

Skills

Campaign Management

Digital Operations

Team Coordination

Quality Assurance

Analytical Thinking

Tools

JIRA

Excel

AdServern

Job description

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Digital Operations Team. In dieser Rolle unterstützt du das Setup und die operative Umsetzung digitaler Kampagnen und arbeitest dabei eng mit unserem Digital Planning & Implementation Team sowie dem internationalen Technology & Activation HUB zusammen.

Wir suchen vorrangig Kandidat:innen mit erster relevanter Erfahrung im Bereich Digital Operations oder Kampagnenmanagement, sind aber bewusst auch offen für Junior-Kandidat:innen mit entsprechendem Entwicklungspotenzial.

Deine Rolle – was dich erwartet

Als (Junior) Digital Operations Manager (m/w/x) bist du für das Setup, die Qualitätssicherung und die operative Begleitung digitaler Kampagnen verantwortlich. Du arbeitest mit unseren internen Teams sowie internationalen Spezialist:innen zusammen und stellst sicher, dass Kampagnen effizient, korrekt und entsprechend definierter Standards umgesetzt werden. Du koordinierst Anforderungen, unterstützt bei technischen Fragestellungen und trägst dazu bei, dass operative Herausforderungen frühzeitig erkannt und gelöst werden.

Dein Aufgabengebiet – woran du arbeitest

• Setup digitaler Kampagnen in unseren internen Plattformen und Marketing-Plattformen sowie operative Kampagnenbegleitung über den gesamten Umsetzungsprozess
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Digital Planning Team und dem internationalen Technology & Activation HUB
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität, korrekter Taxonomie- und Tracking-Strukturen sowie Unterstützung bei Troubleshooting-Aktivitäten
• Analyse und Behebung operativer und technischer Herausforderungen im Kampagnenprozess
• Projektmanagement (JIRA) sowie Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams zur Klärung von Daten-, Tracking- und Prozessfragen
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung operativer Workflows und Prozesse

Deine Qualifikationen – was du mitbringst

• Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Digital Operations oder Campaign Management (z.e. in einer Agentur, Inhouse, bei einem Publisher etc.)
• Du bringst ein Grundverständnis für Tracking-, Tagging- und Datenflüsse im Kampagnenprozess mit (z. B. UTM-Logiken, Events, Conversions oder Taxonomien)
• Du kennst dich mit Kampagnen-Setups, QA-Checks und operativen Workflows aus und arbeitest gerne strukturiert in wiederkehrenden Prozessen
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und strukturiert und hilfst aktiv dabei, konsistente Strukturen sicherzustellen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit AdServern, AdVerification-Systemen oder vergleichbaren MarTech-/AdTech-Tools ist von Vorteil
• Idealerweise hast du bereits mit Projektmanagement-Tools wie JIRA gearbeitet
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern zusammen

Als Junior Digital Operations Manager:in unterstützt du bei Setups, Qualitätskontrollen und operativen Prozessen, übernimmst definierte Aufgabenbereiche und entwickelst dich Schritt für Schritt in Richtung eigenständiger Kampagnenverantwortung.

Unsere Kolleg:innen im Mid-Level verfügen bereits über mehrere Jahre relevante Erfahrung, steuern operative Themen weitgehend eigenständig, koordinieren unterschiedliche Stakeholder und übernehmen Verantwortung für komplexere Setups und Prozessoptimierungen.

Was wir bieten

Entwicklung & Lernen:

• Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden und weltweit agierenden Kommunikationsnetzwerk, ständiges Lernen und Entwickeln ist uns wichtig
• Ausgezeichnete L&D Angebote im globalen, wie lokalen Umfeld durch das Publicis Trainingsprogramm mit internen und externen Anbietern sowie unserer hauseigenen E-Learning Plattform
• Internationaler Austausch innerhalb des Agenturnetzwerkes über unsere KI-gestützte Plattform Marcel

Arbeitsumfeld:

• Ein internationales Agenturnetzwerk mit spannenden Kunden und Projekten
• Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten in einer flachen Hierarchie
• Moderne, helle und barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Workation, 4-Tage Woche light

Gesundheit & Teamspirit:

• myClubs, Team-Events, Angebote unserer Arbeitsmedizinerin & -psychologin uvm.
• Leidenschaftliche Teams mit ausgezeichnetem Sinn für Kollegialität
• Echten Teamspirit: Fairplay ist uns genauso wichtig wie Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events

Vergütung:

• Wir bieten für die ausgeschriebene Position ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,00 – je nach beruflicher Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
• Die Stelle wird ausschließlich auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.) vergeben

Wer wir sind

Publicis Media ist eines der weltweit größten Mediaagenturnetzwerke und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe und gehört auch in Österreich zu den absoluten Marktdrivern. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln.

Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialisten-Teams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Performance, Buying und Business Development.

Zu unseren Kunden zählt die Automobilholding Stellantis sowie Disney, Lindt, Mondelēz, MediaMarkt, Sky, Kärcher, Samsung, Fielmann, GSK, Iglo, HOFER KG uvm.