Junior Change Manager:in mit Schwerpunkt Kommunikation (m/w/d)

atwork GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wiener Linien Jahreskarte

Essensgutscheine

Zusammenfassung

atwork GmbH in Wien sucht eine/n Junior Change-Manager/in mit Schwerpunkt Kommunikation. Du unterstützt internationale IT-/Change-Initiativen, steigerst die Adoption von Microsoft 365 und übersetzt komplexe Pläne in klare Kommunikation. Du arbeitest eng mit CCO, Kunden-IT- und Kommunikationsabteilungen zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Erstellung von Materialien und Schulungen sowie Unterstützung bei Projektplänen. Voraussetzung: mind.

Qualifikationen

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Bachelor-Abschluss in einem ähnlichen Bereich
• Fähigkeit, dynamische Unternehmenskultur zu fördern, Beteiligte einzubeziehen, Transparenz und Zugehörigkeit zu schaffen
• Grundkenntnisse Change-Management Prinzipien, Methoden und Tools
• Erfahrung in Erstellung und Durchführung unternehmensweiter Kommunikationsaktivitäten und IT-/Change-Projekten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Entwicklung von Präsentationen, Redaktion und Korrekturlesen
• Fähigkeit, komplexe technische Konzepte verständlich zu erklären
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen im Kommunikations-, Change-Management- und IT-Bereich
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Microsoft 365
• Sprachgefühl für Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden sowie unserer CCO, um Veränderungen mit Change-Management und Change-Kommunikation zu organisieren und Transparenz zu schaffen
• Entwickeln von Kommunikations-Strategien und Roadmaps zur Steigerung der Adoption von IT-Projekten (insbesondere Microsoft 365)
• Steigerung der Akzeptanz der Entwicklung des modernen Arbeitsplatzes und von Microsoft-365-Anwendungen
• Zusammenarbeit mit dem internen Kommunikationsteam sowie IT-Abteilungen, um Koordination und rechtzeitige Mitteilungen sicherzustellen
• Beratungsleistung im Bereich Microsoft 365 mit Fokus auf Change-Management und Kommunikation
• Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien (Guides, Factsheets, Präsentationen, Web-Content)
• Erstellung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen im Bereich Microsoft 365
• Unterstützung in Design, Entwicklung, Implementierung und Revision von Projektplänen
• Langfristige Beschäftigung in einem agilen Team
• Spannende Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden
• Teilnahme an Trainings/Konferenzen
• Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine uvm.

Jobbeschreibung

Job: Junior Change Manager:in mit Schwerpunkt Kommunikation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Junior Change-Manager/in- mit Schwerpunkt Kommunikation.Bist du ein/e selbstbewusste/r Kommunikator/in? Hast du Talent dafür, komplexe Pläne in einfache Kommunikation zu übersetzen? Möchtest du uns helfen, gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden, noch mehr Adoption für Microsoft 365 in internationalen Unternehmen zu gewinnen? Dann haben wir die richtige Stelle für dich!Als unser/e Junior Change- und Kommunikations Spezialist/in stellst du sicher, dass unsere internationalen Kunden-Projekte (IT/Change-Initiativen) ihre Ziele rechtzeitig und im Rahmen des Budgets erreichen, indem die Nutzung sowie Akzeptanz von Microsoft 365 Applikationen im Unternehmen maßgeblich gesteigert werden. Im Fokus deiner Tätigkeit steht die menschliche Seite des Wandels, einschließlich Veränderungen von Geschäftsprozessen, Technologien, Aufgabenbereichen und Organisationsstrukturen. Dein Hauptaufgabengebiet liegt in der Unterstützung unserer CCO (Chief Communication Officer) bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien- und materialen, sowie der Durchführung von Schulungen im Microsoft 365-Bereich. Bei all deinen Tätigkeiten wirst du in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden und deren Kommunikations- und IT-Abteilungen sowie unserer CCO arbeiten.

atwork ist ein international tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten IT-Consulting und Software-Lösungen. Wir bieten Planung und Umsetzung von Tools zur Produktivitätssteigerung im Enterprise-Umfeld und sind langjähriger Independent Software Vendor (ISV), Microsoft Cloud Service Provider (CSP) und Microsoft Gold Certified Partner. Wir entwickeln modernste IT-Lösungen und sind zuverlässiger und kompetenter Partner für unsere Kunden.

Deine Aufgabe

• Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden und unserer CCO, um Veränderungen mit Change-Management und Change-Kommunikation zu organisieren und Transparenz zu schaffen


• Entwickeln von Kommunikations-Strategien und Roadmaps um die Adoption von IT-Projekten (speziell Microsoft 365) zu verbessern


• Steigerung der Akzeptanz gegenüber der Entwicklung des modernen Arbeitsplatzes sowie von Microsoft 365 Applikationen


• Zusammenarbeit mit dem internen Kommunikationsteam sowie IT-Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten koordiniert und die Mitteilungen rechtzeitig und über die richtigen Kanäle übermittelt werden


• Beratungsleistung im Bereich von Microsoft 365 mit Fokus auf Change-Management und Kommunikation


• Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien (Guides, Fact Sheets, Präsentationen, Web-Content)


• Erstellung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen im Bereich von Microsoft 365


• Unterstützung in Design, Entwicklung, Implementierung und Revision von Projektplänen

Deine Skills

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und / oder hast einen Bachelor-Abschluss in einem ähnlichen Bereich


• Du hast die Fähigkeit eine dynamische Unternehmenskultur zu fördern und Beteiligte einzubeziehen sowie Transparenz und Zugehörigkeit in Unternehmen zu schaffen


• Du verfügst über ein Basis-Wissen von Change-Management Prinzipien, Methoden und Tools


• Du hast Erfahrungen in der Erstellung und Durchführung von unternehmensweiten Kommunikationsaktivitäten und Kommunikations-Strategien für IT- und Change-Projekte


• Du verfügst über hervorragende zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten


• Du hast Gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse


• Du hast Erfahrung in der Entwicklung von Präsentation, Redaktion und Korrekturlesen


• Du hast die Fähigkeit komplexe, technische Konzepte herunterzubrechen und vereinfacht in mündlich und schriftlicher Form zu erklären


• Du bist bereit für ständiges Lernen und Weiterbilden im Kommunikations-, Change-Management und IT-Bereich


• Du weist Computerkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen auf


• Ein dynamisches Team mit hohem Zukunftspotential und einmaligen Microsoft Experten


• Leistungsgerechte Entlohnung und flexible Zeiteinteilung


• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit Eigenverantwortung


• Langfristige Beschäftigung in einem agilen Team


• Spannende Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden


• Teilnahme an Trainings/Konferenzen


• Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine uvm.

Das Gehalt für diese Position liegt bei einem gesetzlichen Mindestgehalt von € 35.784.- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Unsere aktuellen Gehälter sind marktkonform und berücksichtigen Qualifikationen und Erfahrungen. Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation (siehe Fachverband Unternehmensberatung und Informationstechnologie der Wirtschaftskammer Österreich).

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