Junior Assistenz Finanzen & Rechnungswesen – Organisation

ÖBB-Konzern; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Gesund & Fit

Reisebüro-Konditionen

Ferienhäuser & Appartements

Car-Sharing

Shopping-Vorteile

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Finanzen und Rechnungswesen (FiRe). In dieser Rolle bist du zentrale organisatorische Ansprechperson, unterstützt die Bereichsleitung fachlich und organisatorisch und trägst zur professionellen Steuerung des FiRe-Bereichs bei.

Du übernimmst Meetingkoordination, Bereitstellung von Reports, Vorlagenpflege, sowie projektbezogene Aufgaben und unterstützt bei Präsentationen und Managementunterlagen.

Qualifikationen

• hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
• arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist offen, diskret und kommunikativ.
• behältst auch in dynamischen Umfeldern Überblick und überzeugst durch Organisationsgeschick.
• übernimmst Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und Verlässlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• hast erste Erfahrungen in fachlichen Finanzthemen.
• hast sicheres Auftreten und kannst komplexe Inhalte in deutscher Sprache vermitteln.

Aufgaben

• unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgt für organisatorische Entlastung.
• behält Prioritäten, Fristen und laufende Themen im Blick und leistet rechtzeitige Informationsbereitstellung.
• agiert als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Stakeholdern und Gremien.
• bereitet Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei Präsentationen und Managementunterlagen.
• koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und bereitest Termine vor/nach.
• führst Systemabfragen durch und bereitest spezielle Reports auf.
• unterstützt bei der Pflege von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
• arbeitest an Projekten und bereichsbezogenen Themen mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni)

Jobbeschreibung

ÖBB-Konzern sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Finanzen und Rechnungswesen (FiRe). In dieser Rolle bist du zentrale organisatorische Ansprechperson, unterstützt die Bereichsleitung fachlich und organisatorisch und trägst zur professionellen Steuerung des FiRe-Bereichs bei.

Du übernimmst Meetingkoordination, Bereitstellung von Reports, Vorlagenpflege, sowie projektbezogene Aufgaben und unterstützt bei Präsentationen und Managementunterlagen.