IT-Projektmanager*in im Gesundheitsbereich

Stadt Wien; Wien; Hybrid; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis 60%)

Zeitausgleich bzw. Überstundenregelung

Ausbildung & Weiterentwicklung

Gesundheitsprogramm

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine erfahrene Projektmanagerin/ einen erfahrenen Projektmanager für IT‑Projekte im Gesundheitsbereich. Sie begleiten vielfältige IKT‑Projekte, führen Teams, planen Dokumentation und steuern Stakeholdern.

Vorzugsweise bringen Sie Erfahrung mit internationalen PM‑Standards, MS‑Projekt, Jira/Confluence sowie MS‑SharePoint/MS Teams mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Junior Projektmanager*in für IT‑Projekte im Gesundheitsbereich oder als Teilprojektleiter*in im IT‑Umfeld.
• Erfahrung in der Projektarbeit nach internationalen PM‑Standards.
• Moderation von Workshops (persönlich/virtuel)
• Führung von Projektteams oder -subteams
• Sicherer Umgang mit Projekt‑ und Collaboration‑Tools (MS Project, Jira, Confluence, MS SharePoint/MS Teams)
• Grundverständnis von Geschäftsprozessen und deren Digitalisierung im Gesundheitsbereich
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
• Vorteilhaft: Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern oder Verwaltung
• Praktische Erfahrung im Einsatz von Microsoft‑Produkten und KI-Anwendungen

Aufgaben

• Sie verantworten IKT‑Projekte niedriger Komplexität unter Anwendung vorgegebener Methoden.
• Sie verantworten Pläne und Dokumentation ihrer IKT‑Projekte unter vorgegebenen Werkzeugen, Ablagesystemen und Tools.
• Sie organisieren, koordinieren und führen das Projektteam.
• Sie verantworten die Kommunikation mit Auftraggeber*innen sowie das Management relevanter Umwelten und Stakeholder.
• Sie verantworten das Projektcontrolling sowie Risikomanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Workshop‑Moderation

Teamführung

Kommunikation

IKT‑Kenntnisse

MS‑Produkte KI‑Anwendungen

Tools

MS Project

Jira

Confluence

MS SharePoint/MS Teams

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

Digitalisierung im Gesundheitsbereich ist Ihnen ein Anliegen? Im Team „Projektmanagement I“ begleiten Sie die Umsetzung vielfältiger IKT-Projekte für den Wiener Gesundheitsverbund. Mit Ihrem Know-how tragen Sie dazu bei, digitale Lösungen erfolgreich einzuführen und weiterzuentwickeln. Dadurch unterstützen Sie jene Menschen, die täglich an den Prozessen zur Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung beteiligt sind.

• Sie verantworten IKT-Projekte niedriger Komplexität unter Anwendung vorgegebener Methoden
• Sie verantworten und erstellen die Pläne und Dokumentation ihrer IKT-Projekte unter Anwendung von vorgegebenen Werkzeugen, Ablagesystemen und Tools
• Sie organisieren, koordinieren und führen das Projektteam
• Sie verantworten die Kommunikation von und zu Auftraggeber*innen, sowie das Management der für Ihre IKT-Projekte relevanten Umwelten und Stakeholder
• Sie verantworten das Projektcontrolling sowie die Durchführung des Risikomanagements

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Junior Projektmanager*in für IT-Projekte im Gesundheitsbereich und/oder als Teilprojektleiter*in im IT-Umfeld mit
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit nach internationalen PM-Standards
• Sie besitzen Erfahrung in der Moderation von Workshops (persönlich/virtuell) und agieren dabei zielorientiert und strukturiert
• Sie haben Erfahrung in der Führung von Projektteams oder -subteams
• Sie haben Erfahrung mit Projekt- und Collaboration-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence, MS SharePoint/MS Teams)
• Sie bringen vorteilsweise Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern oder der Verwaltung mit
• Sie besitzen ein Grundverständnis von Geschäftsprozessen und deren Digitalisierung im Gesundheitsbereich
• Sie verfügen über gute IKT-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Einsatz von Microsoft-Produkten und KI-Anwendungen
• Sie haben die Fähigkeit Inhalte adressat*innengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
• Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.

Unser Angebot

• Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
• Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
• Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
• Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Jänner 2027

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.098,36- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Joana Hevera

Team Personalentwicklung

MA 01 - Wien Digital

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

[phone]

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