IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung)

ProQuinn GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Tage Homeoffice pro Woche

Team-Events

Snacks & Getränke

Zugang zu Vergünstigungen

Fitnessstudio John Reed (1. Bezirk)

Edenred-Lebensmittelkarte

Job summary

Arbeitsagentur in Wien sucht eine/n PMO-Experten, der Ordnung in komplexe Projekte bringt und Dokumentationsprozesse aktiv weiterentwickelt. Du koordinierst interne Teams, Planungsfirmen und Lieferanten, behältst den Überblick über parallele Tasks und kommunizierst klar.

Es erwarten dich Gleitzeit und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, Team-Events, Snacks und Vergünstigungen. Ein offenes Umfeld bietet Raum für Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Umgang mit Dokumenten und E-Mails. Gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
• Kommunikativ, teamfähig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

Responsibilities

• Dokumente im Griff: Der PMO trackt Unterlagen, koordiniert und sorgt für vollständige, gut strukturierte Dokumente im DMS.
• Schnittstellenarbeit: Du koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für abgestimmte Zusammenarbeit.
• Abläufe mitgestalten: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse ein.
• Souveränes Auftreten: Du bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.
• Begrenzte Reisen innerhalb der DACH-Region (max. 4-5x/Jahr) zur Abstimmung oder Begehung.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Deutsch- und Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Projektmanagement

Technisches Verständnis

Tools

Power BI

Lucid

DocuSign

Job description

1010 Wien, Vollzeit

Du bringst Struktur ins Chaos. Wir bringen die Projekte.

Du arbeitest gerne ordentlich, denkst vorausschauend und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann komm zu uns - und lass uns gemeinsam unsere Kunden dabei unterstützen, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Dabei sorgst du für klare Abläufe und den richtigen Umgang mit allen Dokumenten.

Was dich bei uns erwartet

• Dokumente im Griff: Als Teil des PMO trackst du Unterlagen, koordinierst und stellst sicher, dass die Dokumente strukturiert und vollständig im Dokumentenmanagementsystem (DMS) jederzeit und von überall verfügbar sind.
• Schnittstellenarbeit mit Überblick: Du koordinierst mit internen als auch externe Stakeholder - von Projektteams über Planungsfirmen bis hin zu Lieferanten - und sorgst dafür, dass alle gut abgestimmt zusammenarbeiten.
• Abläufe mitgestalten: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse ein.
• Souveränes Auftreten: Du bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld - ruhig, professionell und mit klarer Kommunikation.
• Abwechslung inklusive: Für Abstimmungen oder Begehungen bist du gelegentlich unterwegs (max. 4-5x pro Jahr innerhalb der DACH-Region - mit Planung und Support).

Das bringst du mit

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Dokumenten und E-Mails. Gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Erfahrungen aus Bereichen wie Projektmanagement, Dokumentation, Bau, Labor, oder Engineering sind ein Vorteil - aber kein Muss: Wenn du fachlich lernbereit bist, unterstützen wir dich mit einem strukturierten Onboarding und echtem Team-Backup.
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit - Tools wie Lucid, DocuSign oder Power BI musst du nicht kennen, aber du solltest offen für neue digitale Lösungen sein.
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns

• Gleitzeitvereinbarung & bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche - für Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• Gemeinsame Teamevents, die wir auf Wünsche abstimmen - von gemütlich bis actionreich
• Snacks & Getränke? Selbstverständlich. Und wenn dein Lieblingssnack fehlt, kommt er auf die Einkaufsliste
• Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen bei externen Anbietern
• Für den perfekten Ausgleich zum Arbeitstag bieten wir Zugang zum Fitnessstudio John Reed im 1. Bezirk.
• Edenred-Lebensmittelkarte - als monatliche Unterstützung für deine Einkäufe im Supermarkt
• Ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich aktiv weiterentwickeln kannst

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.104 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).