IT Portfolio Manager*in

WienIT GmbH; Wien; Hybrid; EUR 46.827 - 56.090; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket (Vollrefundierung Wiener Lin

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Kantine & Mittagessen

Zusammenfassung

WienIT GmbH in Wien sucht eine erfahrene Leitung IT-Portfoliomanagement zur Steuerung des Portfolios, zur Sicherstellung der strategischen Ausrichtung und zur Implementierung von KPIs sowie Dashboards.

Sie begleiten IT-Projekte über ihren gesamten Lebenszyklus, moderieren Stakeholder-Abstimmungen, identifizieren Risiken und treiben die Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Governance im Portfoliomanagement voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT‑Projektmanagement, PMO oder IT‑Portfoliomanagement.
• Erfahrung in Portfolio‑Steuerung, KPIs, Reporting und Budgetmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen PM‑Methoden (IPMA, PMI, SAFe, Scrum).
• Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis (Planung, Forecasting, Reporting) und sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Confluence und Jira.
• Ausgeprägte Kommunikations‑, Moderations‑ und Präsentationsfähigkeiten; analytisch & konzeptionell.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Projektportfolios gemäß strategischen Zielen.
• Begleitung von IT‑Projekten über den gesamten Lifecycle.
• Sicherung hoher Datenqualität im Portfolio und Transparenz für Entscheidungen.
• Konzeption, Implementierung und Betrieb von KPIs, Reports und Dashboards.
• Moderation von Abstimmungen zwischen Projektverantwortlichen & Stakeholdern.
• Identifikation von Risiken und Initiierung von Gegenmaßnahmen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Tools und Governance im IT-Portfoliomanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung in Informatik/Wirtschaftsinformatik/BWL

Tools

MS Office

SAP

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Das erwartet dich

• Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Projektportfolios sowie Sicherstellung der konsequenten Ausrichtung an den strategischen Zielen der Organisation
• Begleitung von IT‑Projekten entlang des gesamten Portfolio‑Lebenszyklus, von der Initialisierung bis zum Abschluss
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Konsistenz innerhalb des Portfolios zur Schaffung transparenter und fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Konzeption, Implementierung und Betrieb von KPIs, Reports sowie Management‑Dashboards zur Gewährleistung eines effektiven Monitorings von Fortschritt, Budget und Zielerreichung
• Moderation von Abstimmungen zwischen Projektverantwortlichen und relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten und zielgerichteten Zusammenarbeit
• Identifikation von Risiken im Rahmen regelmäßiger Statusformate gemeinsam mit den Projektleitungen sowie Initiierung und Überwachung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Vorantreiben der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Tools und Governance‑Strukturen im IT‑Portfoliomanagement

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar (Uni, FH, HTL oder Matura)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT‑Projektmanagement, PMO oder IT‑Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Portfolio‑Steuerung (KPIs, Reporting, Budgetmanagement)
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie relevanten Standards (z. B. IPMA, PMI, SAFe, Scrum), Zertifizierungen von Vorteil
• Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis (Planung, Forecasting, Reporting) sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Confluence und Jira
• Sehr gute Kommunikations‑, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, kombiniert mit analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.611,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (KV für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik, Spezielle Tätigkeiten 2 (ST2)), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsumfeld

Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

Events und Aktivitäten

Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

Gesundheit und Vorsorge

Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

Jobticket

Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Onboarding und Entwicklung

Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

Sonstiges

Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let’s play!

Speisen und Getränke

Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

Vergünstigungen

Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

Work-Life-Balance

Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Anela Zukic
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.

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