IT-Consultant / Project Manager - Pharma & Life Sciences (20-40h, Wien/Remote)

Gradient Solutions; Wien; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Büro in Wien

Enge Zusammenarbeit mit dem GF

Persönliche Weiterentwicklung

Teilnahme an Konferenzen

Job summary

Gradient Solutions sucht eine/n IT-Consultant im Pharma-Umfeld in Wien. Die Position ist in Teilzeit (20h–40h) oder Vollzeit zu besetzen und umfasst die eigenständige Projektgestaltung mit voller Kundenverantwortung.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und lernen die vollständige Umsetzung von IT-Projekten – von Ausschreibungen über Planung bis zur Produktivsetzung. Fokus liegt auf Pharma und Life Sciences, mit regulatorischen Anforderungen und hohem Qualitätsanspruch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Pharmazie oder vergleichbar.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung als IT-Consultant,Projektleiter oder Business Analyst, idealerweise im Pharma-/Life-Sciences-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität mit Lösungsorientierung.
• Erfahrung mit agilen Methoden und PM-Tools (Jira, Confluence, Azure).

Responsibilities

• Leitung, Koordination und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte von Konzeption bis Produktivsetzung.
• Verantwortung für Budget und Ressourcenplanung im Projektbereich.
• Aufbau und Führung interdisziplinärer Teams aus Entwicklern, Validierern und Projektassistenten.
• Sicherstellung von Projektzielen, Zeitplänen, Qualität und regulatorischen Anforderungen (GxP, 21 CFR Part 11 etc.).
• Enge Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern zur Anforderungsumsetzung.
• Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungslösungen.

Skills

IT-Consultant

Projektleitung

Teamführung

Agile Methoden

Deutsch & Englisch

Stakeholder-Management

Problem-Lösung

Education

Informatik-/Wirtschaftsinformatik‑Studium

Life Sciences/Pharma‑Erfahrung

Tools

Jira

Confluence

Azure

Job description

• Du bist schon immer jemand gewesen, der Pharma versteht und Ahnung von IT hat?
• Du hast dich schon immer gefragt, warum IT, Fachbereiche & Quality aneinander vorbeireden?
• Du bist davon überzeugt, dass alle Seiten zusammenarbeiten müssen, um die beste Lösung zu entwickeln?

Wir suchen ab sofort einen Teilzeit (20h -40h) oder Vollzeit Mitarbeiter im Bereich IT-Consulting mit Pharma- und starkem Umsetzungsfokus, der/die Projekte selbständig gestalten möchte und für sich und den Kunden volle Verantwortung übernimmt.

Bei uns bist Du Teil eines stark wachsenden Unternehmens und das in frühester Phase. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und lernst die vollständige Umsetzung von IT Projekten (vom Ausschreibungsprozess, zur Planung, bis hin zur Produktivsetzung fertiger Software) und die dahinter liegenden Prozesse von der Pike auf.

Wir schaffen die Lösung, beide Welten (Pharma & IT) miteinander zu verbinden, Synergien aus beiden Bereichen zu nutzen und unsere Kundenprojekte Schritt für Schritt zum Erfolg zu führen.

Wer sind wir?

Unsere Werte:

• God's First: Wir erkennen die Bedeutung von göttlicher Führung in unserem Leben und Geschäft an.
• Integrität: Wir stehen für Ehrlichkeit, Aufrichtigkeit und das Einhalten unserer Zusagen. Blind aufeinander verlassen, und Handschlagqualität, jemand der zu seinem Wort steht.
• Neugier & Lernen: Wir sind neugierig, lernbereit und schaffen neue Ideen und Möglichkeiten. Unser persönliches Wachstum ist wichtig.
• Effektivität: Wir sind darauf fokussiert, effektiv zu arbeiten und Ergebnisse zu erzielen. Die richtigen Dinge tun, anstatt nur Dinge richtig tun.
• Humor & Freude: Ohne Spaß und Freude ist die ganze Arbeit traurig, steril und unnahbar und wir wollen miteinander eine gute Zeit verbringen.
• Value People: Wir schätzen uns, unsere Kunden und unsere Arbeit. Und zeigen die Wertschätzung auch.

Wir sind ein kleines effektives Team aus 4 Mitarbeitern und sitzen in Wien am Praterstern.

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der IT-Beratung und -Entwicklung, so einen Impact hast du noch nie gesehen.

Aufgaben

• Leite, koordiniere und setze anspruchsvolle IT-Projekte (Migrationen & Systemimplementierungen) von der Konzeption bis zur Implementierung um und bringe unsere Kunden aus dem Staunen nicht mehr heraus.
• Übernimm die volle Verantwortung für alle Entscheidungen des Projektmanagements, inklusive Budget und Ressourcenplanung. “Nie wieder ein kleines Zahnrad im Getriebe.”
• Baue und führe interdisziplinäre Teams, bestehend aus Entwicklern, Validierern und Projektassistenten. Übernimm Verantwortung für Dein Team.
• Stelle sicher, dass Projektziele, Zeitpläne, Qualitätsstandards und regulatorische Anforderungen (GxP, GAMP 5, 21 CFR Part 11, Annex 11, ggf. MDR/IVDR) eingehalten werden., um einen neuen Industrie-Standard zu erschaffen.
• Implementiere agile Methoden und Prozesse, um effektive Projektumgebungen zu schaffen, die unsere Kunden lieben.
• Arbeite eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu verstehen und umzusetzen.
• Analysiere Geschäftsprozesse und erarbeite Lösungen zur Optimierung.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Pharmazie, Life Sciences, Biotechnologie, Pharmatechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügst Du über zumindest 2-3 Jahr Erfahrung als IT-Consultant, Projektleiter oder Business Analyst - idealerweise mit Berührungspunkten zur Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie (Inhouse bei Herstellern, in Pharma-Consulting oder bei Software-Anbietern für die Branche)
• Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen, Dein Enthusiasmus ist mitreißend und Du gehst mit einer Hands-on-Mentalität an Deine Aufgaben heran.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools mit – Jira, Confluence und Azure sind keine Fremdwörter für dich.
• Du hast ein starkes technisches Verständnis und Kenntnisse in verschiedenen IT-Technologien.
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu analysieren und in umsetzbare Projekte zu überführen.
• Du zeigst ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Ein Team von 5 bis 15 Leuten zu führen stresst dich nicht, nein da wirst du erst richtig warm.
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Problemlösungskompetenz. “There is no I in Team.”
• Du hast Erfahrungen in der Migration oder Einführung von LIMS, MES, EIMS oder ähnlichen Systemen
• Starkes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in umsetzbare Projekte zu überführen.
• Du bist offen für konstruktive Kritik und Feedback, welches Dir hilft, in einem Jahr einen größeren Sprung hinzulegen als in 5 Jahren in einer großen Agentur oder Firma
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Benefits

• Modernes Büro im zweiten Bezirk Nähe Praterstern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Konstante Persönlichkeitsentwicklung
• Teilnahme an Markt-führenden Konferenzen (z. B. Leadership Conference in London, AI for Good Summit, Code Crafts…)
• Deep Work Zeiten
• Die Chance, ein komplett neues Verständnis von IT Projekte zu erschaffen
• Die Chance, in einem zukunftssicheren, krisenresistenten Markt (Pharma & Life Sciences) Verantwortung zu übernehmen
• Führungsverantwortung übernehmen
• Freude am Arbeiten - Monday Love

Wer sollte sich NICHT bewerben?

• Pessimisten und »Das Glas ist halb leer« Menschen
• Personen, die keine Verantwortung für sich übernehmen
• Personen, die unflexibel sind und sich an Prozesse klammern (Achtung: In der Pharma sind Prozesse oft regulatorisch zwingend - der Unterschied liegt im Mitdenken)
• Personen, die diese Stelle nur als Überbrückung für 1-2 Monate sehen

Bitte nur bewerben, wenn Du:

• Erfahrung mit agilen Umgebungen hast
• Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrungen hast
• Erfahrungen als Projektleiter oder Projektmanager hast
• Verantwortungsvoll bist. Dein Ja ist ein Ja und dein Nein ist ein Nein.
• Ein echter Macher bist

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €3.267. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Berufserfahrung und Qualifikation ab.