IT Anforderungs- & Projektmanager (m/w/d)

FH Oberösterreich; Wels; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FH Oberösterreich sucht eine/n IT-Projektmanager/in zur Begleitung neuer IT-Projektideen von der Anforderung bis zur Entscheidungsreife. Sie sind zentrale(r) Ansprechpartner(in) für Fachbereiche und Stakeholder und übersetzen Bedürfnissen in klare Projektskizzen.

Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen, unterstützen Projektanträge und bereiten Vorhaben professionell für Gremien auf. Zudem moderieren Sie Workshops und sichern den Informationsfluss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im technischen Umfeld sowie Mitarbeit an IT-Projekten.
• Gutes Verständnis für IT-Systeme, Anwendungen und technische Zusammenhänge.
• Analytisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Projektmanagement, Prozessgestaltung und organisatorischen Abläufen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Sie begleiten neue IT-Projektideen von der ersten Anforderung bis zur Entscheidungsreife und fungieren als zentrale Ansprechperson.
• Sie erheben Anforderungen, analysieren diese strukturiert und übersetzen fachliche Bedürfnisse in Projektskizzen.
• Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen, unterstützen bei Projektanträgen und bereiten Vorhaben für Gremien auf.
• Sie moderieren Workshops, Abstimmungen und Besprechungen professionell.
• Sie koordinieren den Informationsfluss und sichern Transparenz über Fortschritte, Anforderungen und Prioritäten.
• Sie unterstützen organisatorisch und methodisch bei Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
• Sie bringen Ideen zur Optimierung von Projektmanagement-Standards und Vorlagen ein.

Kenntnisse

Projektmanagement

Anforderungsanalyse

Kommunikation

Organisationskompetenz

Moderation

Teamkoordination

Analytisches Denken

Stakeholder-Management

Selbstständigkeit

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

• Sie begleiten neue IT-Projektideen von der ersten Anforderung bis zur Entscheidungsreife und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche und Stakeholder.
• In Abstimmungsgesprächen erheben Sie Anforderungen, analysieren diese strukturiert und übersetzen fachliche Bedürfnisse in nachvollziehbare Projektskizzen.
• Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen, unterstützen bei Projektanträgen und sorgen für eine vollständige und transparente Projektvorbereitung.
• Neue Projektvorhaben bereiten Sie für Gremien und Entscheidungsträger professionell auf und präsentieren diese verständlich und zielgerichtet.
• Sie verfolgen Entscheidungen nach, koordinieren die weitere Abstimmung und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
• Projektleiter*innen unterstützen Sie organisatorisch und methodisch bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Prozessen und Vorlagen mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management und IT koordinieren Sie unterschiedliche Interessen und schaffen Transparenz über Projektfortschritte, Anforderungen und Prioritäten.
• Workshops, Abstimmungstermine und Besprechungen moderieren Sie professionell und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche und entwickeln sich zu einer gefragten Ansprechperson innerhalb der Organisation.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld, beispielsweise eine IT-Lehre, HTL, Fachschule oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im technischen Umfeld sowie in der Mitarbeit an IT-Projekten sammeln.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für IT-Systeme, Anwendungen und technische Zusammenhänge mit und interessieren sich für moderne IT-Landschaften.
• Fachliche Anforderungen erfassen Sie rasch, denken analytisch und arbeiten lösungsorientiert an deren Umsetzung mit.
• Projektmanagement, Prozessgestaltung und organisatorische Abläufe wecken Ihr Interesse und motivieren Sie, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und technische Inhalte verständlich zu vermitteln.
• Ein sicheres Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, Diskussionen zu moderieren, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.