Invoice Verification & Procurement Assistant (m/w/d)

Anlagenbau Austria GmbH; Wals-Siezenheim; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Projekte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Langfristige Perspektive

Mitarbeiterevents

Job summary

ANLAGENBAU AUSTRIA GMBH sucht eine(n) Invoice Verification & Procurement Assistant (m/w/d) in Wals-Siezenheim. Sie prüfen eigenständig Eingangsrechnungen, gleichen sie mit Bestellungen, Lieferungen und Konditionen ab und unterstützen bei Abweichungen.

Zudem verwalten Sie Stammdaten im ERP-System und koordinieren Liefertermine. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und Lieferanten zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Einkaufsadministration von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an kaufmännischen Abläufen im Anlagenbau.

Responsibilities

• Eigenständige Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen, Lieferungen und Konditionen.
• Unterstützung des Procurement Managers bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System.
• Verfolgung von Lieferterminen und Klärung möglicher Abweichungen.
• Bereitstellung transparenter Einkaufsprozesse durch strukturierte Arbeitsweise.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK)

Tools

ERP-Systeme

Job description

Invoice Verification & Procurement Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

Als Invoice Verification & Procurement Assistant bist Du ein wichtiger Teil unseres Einkaufsteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du übernimmst eigenständig die Prüfung unserer Eingangsrechnungen, gleichst diese mit Bestellungen, Lieferungen und vereinbarten Konditionen ab und unterstützt bei der Klärung möglicher Abweichungen. Dabei stehst Du in engem Austausch mit unseren internen Fachabteilungen und Lieferanten.

Darüber hinaus unterstützt Du unseren Procurement Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst vereinbarte Liefertermine im Blick und kümmerst Dich um deren Nachverfolgung. Auch die sorgfältige Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten in unserem ERP-System gehört zu Deinem Verantwortungsbereich. Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse effizient, transparent und reibungslos funktionieren.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Zahlen und arbeitest gerne genau und strukturiert. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und überzeugst durch Deine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.

Außerdem bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Einkaufsadministration von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und Interesse an kaufmännischen Abläufen im Anlagenbau
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systeme von Vorteil

Deine Benefits

• Mitarbeit an spannenden nationalen und internationalen Anlagenbauprojekten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten

Job-Details

• Arbeitsort: Wals-Siezenheim
• Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
• Fachbereich: Procurement
• Gehalt: Verwendungsgruppe III im Kollektivvertrag Metallgewerbe bei einem Bruttogehalt ab EUR 3.000,- (bei Vollzeitbeschäftigung)*