INTERN OPERATIONS (M/W/D) WIEN

Guerlain; Wien; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Job summary

Guerlain in Wien sucht eine engagierte Unterstützung für das Trade- oder Produktmarketing-Team für sechs Monate.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, erstellen Umsatzmeldungen, analysieren Kennzahlen und bereiten Berichte vor. Idealerweise befinden Sie sich im letzten Studienjahr, verfügen über fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse und bringen Interesse an Kosmetik oder Luxus mit.

Qualifications

• Du befindest dich im letzten Studienjahr oder hast dein Studium abgeschlossen.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Trade- oder Produktmarketing sammeln.

Responsibilities

• Erstellung der monatlichen Umsatzmeldungen für alle Kunden.
• Aufbereitung von Händlerkennzahlen und systemseitige Erfassung der Daten.
• Erstellung monatlicher Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen.
• Auswertung der Sell-out-Daten inklusive Bonusberechnung für das Team.
• Quartalsweise Planung der Personaleinsätze gemäß Trade-Plan.
• Pflege der Stammdaten für Produktneuheiten und Aktualisierung von Preislisten.
• Koordination von Influencer:innen und Medienpartnern.
• Organisation von Veranstaltungen im Salon de Parfum in Wien.

Skills

Deutsch fließend

Englisch gut

Französisch-vorteilhaft

Education

letztes Studienjahr oder Abschluss

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Seit 1828 forscht und erkundet, erfindet und verfeinert GUERLAIN. Bei Parfum, Pflege und Make-up. Wagemutige Schöpfer, legendäre Kreationen, unvergängliches Savoir-faire. Natur und Kunst als Inspiration. Die Kultur des Schönen als Signatur.

Seit fast zwei Jahrhunderten zelebriert GUERLAIN die Liebe für das Schöne. Berauscht von jedem neuen Einfall für einen genialen Pinselstrich. Begeistert für kreative Kühnheit.

Werde auch du Teil dieser Geschichte als…

Ab sofort, befristet für sechs Monate

Was dich erwartet:

Du unterstützt das Team bei vielfältigen operativen und taktischen Aufgaben. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Erstellung der monatlichen Umsatzmeldungen für alle Kunden
• Aufbereitung von Händlerkennzahlen und systemseitige Erfassung der Daten
• Erstellung monatlicher Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen
• Auswertung der Sell-out-Daten inklusive Bonusberechnung für das Team, Prüfung der Einsatzberichte und Analyse der Filialentwicklung
• Quartalsweise Planung der Personaleinsätze gemäß Trade-Plan
• Aufbereitung und kundenspezifische Anpassung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Distributionslisten
• Pflege der Stammdaten für Produktneuheiten
• Vorbereitung und Aktualisierung von Preislisten
• Koordination und Betreuung von Influencer:innen und Medienpartnern
• Operative Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen im Salon de Parfum in Wien

Was dich auszeichnet:

• Du befindest dich idealerweise im letzten Studienjahr oder hast dein Studium bereits abgeschlossen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Trade- oder Produktmarketing sammeln, beispielsweise durch ein Praktikum oder ein relevantes Hochschulprojekt
• Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit der Kosmetik- oder Luxusbranche
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel und belastbar
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, setzen wir voraus

Was wir bieten:

• Eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
• Ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt für Handelsangestellte von € 31.514,–; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung

Wir bei Guerlain möchten, dass sich alle unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Unsere Karrierewege sind darauf ausgerichtet, Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu verhindern – unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Staatsbürgerschaft oder einem anderen Aspekt, der dich einzigartig macht.