Immobilien- und Büroassistenz (m/w/d)

teampool Personalberatung; Salzburg; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

20 Std. bis Vollzeit flexibel

1 Tag Home Office pro Woche

Langfristige Anstellung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

teampool personal service gmbh in Salzburg sucht eine/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in und Buchhaltung (m/w/d) in einem flexiblen Arbeitsmodell von 20 Stunden bis Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Vermietungen, Pflege von Verträgen, Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern sowie Reporting. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und sichere MS-Office/Kenntnisse, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Sehr selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Begleitung von Vermietungen, von der Inserierung bis zur Übergabe.
• Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Behörden.
• Pflege von Verträgen, Fristen und Dokumentationen.
• Koordination externer Firmen und Techniker sowie immobiliennaher Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reportings.
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Sonderprojekten.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Excel

Job description

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Begleitung von Vermietungen, von der Inserierung bis zur Übergabe
• Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Behörden
• Pflege von Verträgen, Fristen und Dokumentationen
• Koordination externer Firmen und Techniker sowie immobiliennaher Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reportings
• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Sehr selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet

• Flexibles Stundenausmaß von 20 Stunden bis Vollzeit
• Ein Tag Home Office pro Woche möglich
• Langfristige, sichere Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit einem familiären Arbeitsumfeld und persönlicher Atmosphäre

Interessiert?

wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Begleitung von Vermietungen, von der Inserierung bis zur Übergabe
• Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Behörden
• Pflege von Verträgen, Fristen und Dokumentationen
• Koordination externer Firmen und Techniker sowie immobiliennaher Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reportings
• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Sehr selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet

• Flexibles Stundenausmaß von 20 Stunden bis Vollzeit
• Ein Tag Home Office pro Woche möglich
• Langfristige, sichere Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit einem familiären Arbeitsumfeld und persönlicher Atmosphäre

Interessiert?

Das Brutto-Monatsgehalt beträgt mind. 2.000,00€. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Vertriebsinnendienst und Buchhaltung (m/w/d)