Hybrid Office & Administration Coordinator (Innsbruck)

Oehweb; Innsbruck; Hybrid; EUR 20 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Tourismus in Innsbruck sucht einen Office & Administration Coordinator, der zentrale administrative Abläufe koordiniert und das Corporate-Services-Team unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten und das Management von Büromaterialien. Wichtige Anforderungen sind 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace. Die Position bietet eine Vollzeitstelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab 2.600€.

Leistungen

Offene Kommunikationskultur

Moderne Büroarbeitsumgebung

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Office Management.
• Freude an administrativen Aufgaben und Routineprozessen.
• Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung des gesamten Postverkehrs und organisatorische Aufgaben.
• Aufgaben im digitalen Dokumentenmanagement und Vertragsverwaltung.
• Verwaltung von Mitarbeiterwohnungen und anderen Büros.

Kenntnisse

Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace

Kommunikative und soziale Kompetenz

Jobbeschreibung

Ein Unternehmen im Tourismus in Innsbruck sucht einen Office & Administration Coordinator, der zentrale administrative Abläufe koordiniert und das Corporate-Services-Team unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten und das Management von Büromaterialien. Wichtige Anforderungen sind 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace. Die Position bietet eine Vollzeitstelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab 2.600€.