HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Lavamünd; Hybrid; EUR 95.000 - 127.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n HR/Payroll-Spezialisten, der/die Erfahrungen in der Abrechnung und Berichterstattung mitbringt. Sie arbeiten an der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Steuerberichtsprozessen sowie der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Sie verfügen über eine Weiterbildung im HR-Bereich oder Sozialversicherungsexperte, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französisch; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung, ideal in einem größeren, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI.
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem.
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer.
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs.
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting.
• Systemverantwortung / Super User.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann Weiterbildung oder Sozialversicherungsexperte/-expertin

Tools

Abacus

SAP HCM

SuccessFactors

Power BI

MS Excel (Pivot)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen? In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting. Diese Stelle ist per 01.12.2026 zu besetzen.

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real EstateManagement. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichstenBereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.