HR Specialist (m/w/d) - mit Fokus auf HR Operations und Payroll

Ghirardelli Chocolate Company; Gloggnitz; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Schokoladedeputat

Essenszuschuss

Gesundheitsangebote

Onboarding & Lindt Academy

Job summary

Lindt & Sprüngli sucht in Niederösterreich/Gloggnitz eine Teilzeitkraft (30 Std.) im HR-Umfeld zur Mitwirkung an Gehaltsprozessen, Payroll-Reports und Policy-Entwicklung. Einstieg in HR-Digitalisierungsprojekte, enge Zusammenarbeit mit Payroll und Finance, sowie Weiterentwicklung in einer Entwicklungsrolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Zahlenaffinität, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamorientierung mit und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung.
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling.
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Detailorientierung.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen.
• Lernbereitschaft, Grundlagen zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrecht laufend aufzubauen; Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten

Responsibilities

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen.
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen

Skills

Excel

MS Office

Datenanalyse

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten?

Startdatum: ab Jänner 2027

Ausmaß: Teilzeit 30h

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Detailorientierung
• Strukturierten Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen.
• Lernbereitschaft, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen laufend aufzubauen sowie Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten

Das bieten wir dir:

• Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat,
• Lindt & Sprüngli WELLBEING: Essenszuschuss, diverse Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeit
• Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung
• Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Teamspirit, Gemeinsame Events & Veranstaltungen

Bei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 50.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab.

#Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccess

Wir verzaubern die Welt mit Schokolade.