HR Operations & Talent Acquisition Support (w/m/d)

Sandvik; Sankt Martin im Sulmtal; Hybrid; EUR 46.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teleworking

Sozialleistungen

Zusammenfassung

WOLFRAM in St. Martin im Sulmtal sucht eine HR Operations & Talent Acquisition Support (w/m/d), befristet auf ein Jahr. Die Rolle sichert operative HR-Services am Standort und unterstützt Recruiting, Lehrlingsbetreuung und HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und dem österreichischen HR-Team zusammen, koordinieren Bewerberkommunikation, Lehrlingsbelange und Onboarding. Flexible Arbeitszeiten, Teleworking und Sozialleistungen werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen HR-Bereich, insbesondere Recruiting, Personaladministration oder der Betreuung von Prozessen entlang des Employee Life Cycles.
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Workday oder vergleichbare HR-Systeme von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld ist von Vorteil.

Aufgaben

• Recruiting-Prozesse für Arbeiter:innen, Leiharbeiter:innen und Lehrlinge selbstständig durchführen und administrativ bei der Besetzung spezialisierter Positionen unterstützen.
• Bewerberkommunikation koordinieren und relevante Recruiting-Kanäle sowie Talent-Pipelines pflegen.
• Administrative Begleitung der Lehrlinge, Koordination von Berufsschulzeiten und Zusammenarbeit mit Ausbildern, Lehrlingsstelle, Berufsschulen und externen Partnern.
• Lehrlingsveranstaltungen, Karriere-, Schul- und Lehrlingsmessen unterstützen.
• Verträge, Vereinbarungen und HR-Schreiben erstellen/bearbeiten; Onboarding-Aktivitäten unterstützen; Austrittsprozesse/ -gespräche begleiten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Anliegen; HR-Administration sicherstellen.
• Personaldaten im Personalverwaltungssystem pflegen und Datenqualität sichern.
• Unterstützung bei operativen Maßnahmen der Personalentwicklung.
• Mitwirkung an Standardisierung/Optimierung von HR-Prozessen; Digitalisierungspotenziale identifizieren; Nutzung von Employee und Manager Self Services stärken.

Kenntnisse

Recruiting

Mitarbeiterbetreuung

Personaladministration

Employee Life Cycle

MS Office

Workday

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources

Tools

Workday

Jobbeschreibung

WOLFRAM ist ein weltweit führender Anbieter höchstwertiger Pulver auf Basis des Metalls Wolfram. Unsere Produkte werden zur Herstellung von Hightech-Materialien in der Automobil-, Luftfahrt-, Energie-, Infrastruktur-, Elektronik- und Bergbauindustrie eingesetzt. Die Rohstoffe für unsere komplexen Produktionsprozesse gewinnen wir aus unserem eigenen Bergbau oder durch Recycling von Produktionsabfällen und Schrott. Unser Unternehmen ist ein strategisch wichtiger Teil des globalen Sandvik-Konzerns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort St. Martin eine:nHR Operations & Talent Acquisition Support (w/m/d)Befristet auf ein Jahr | Vollzeit oder Teilzeit ab 30 WochenstundenDu möchtest mit deiner HR-Erfahrung die operative Kontinuität an unserem Standort sichern und gleichzeitig Recruiting, Lehrling und HR-Prozesse aktiv unterstützen? In dieser vielseitigen Rolle bist du Teil des österreichischen HR-Teams und unterstützt den Standort St. Martin entlang des Employee Life Cycles. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und den HR-Kolleg:innen in Österreich zusammen.Das sind deine Aufgaben• Du führst Recruiting-Prozesse für Arbeiter:innen, Leiharbeiter:innen und Lehrlinge selbstständig durch und unterstützt administrativ bei der Besetzung spezialisierter Positionen.• Du koordinierst die Bewerberkommunikation und pflegst relevante Recruiting-Kanäle und Talent-Pipelines.• Du übernimmst die administrative und organisatorische Begleitung der Lehrlinge, koordinierst Berufsschulzeiten und Termine und arbeitest mit Ausbildern, Lehrlingsstelle, Berufsschulen und externen Partnern zusammen.• Du unterstützt Lehrlingsveranstaltungen, Karriere-, Schul- und Lehrlingsmessen.• Du erstellst und bearbeitest Verträge, Vereinbarungen und HR-Schreiben und unterstützt bei Onboarding-Aktivitäten sowie strukturierten Austrittsprozessen und Austrittsgesprächen.• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Anliegen und stellst eine verlässliche HR-Administration sicher.• Du pflegst Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem und sicherst deren Qualität.• Du unterstützt bei operativen Maßnahmen der Personalentwicklung.• Du wirkst an der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit, identifizierst Digitalisierungspotenziale und stärkst die Nutzung von Employee und Manager Self Services.Das bringst du mit• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.• Berufserfahrung im operativen HR-Bereich, insbesondere in Recruiting, Personaladministration oder der Betreuung von Prozessen entlang des Employee Life Cycles.• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.• Erfahrung in einem internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld ist von Vorteil.Das macht dich ausWir suchen eine hands-on Persönlichkeit, die Prioritäten sicher setzt und operative Themen verlässlich vorantreibt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.Du kommunizierst klar und wertschätzend, baust vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partner:innen auf und bringst das nötige Fingerspitzengefühl für unterschiedliche Anliegen mit.Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab.Das erwartet dich bei WOLFRAM• Eine vielseitige, auf ein Jahr befristete HR-Rolle, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.• Eine zentrale Aufgabe zur Sicherstellung der operativen HR-Services am Standort St. Martin.• Gestaltungsspielraum bei Recruiting, Lehrlingsbetreuung, Employer Branding, Workday-Datenqualität und Digitalisierung.• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Team.• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zu Teleworking.• Umfangreiche Sozialleistungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterevents und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.Basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ist für diese Position ein Mindestgehalt von jährlich brutto EUR 51.000,- (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Diese spannende Aufgabe hat dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich bitte über das Online-Portal unseres Mutterkonzerns Sandvik unterwww.sandvik.com/careerDiese Position hat die Kennziffer: R0097699Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per E-Mail aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen können.Falls du noch Fragen hast, melde dich bitte bei Christina Kortschak-Heußerer unter [phone].Finde mehr über uns heraus:www.wolfram.at