HR-Operations Specialist (m/w/d)

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Sicherheitsdienstleister in Wien sucht einen HR-Operations Specialist zur Unterstützung des HR-Teams. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von HR-Dokumenten und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration verfügen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsangebote

Jobsicherheit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- und Mitarbeiter*innen-Daten.

Kenntnisse

Arbeitsrechtskenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Denkweise

Lösungsorientierung

Hand-on Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)

Jobbeschreibung

HR-Operations Specialist (m/w/d)

Wien - Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

• Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten - von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
• Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität

Zusätzliche Informationen
Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.