HR Operations Praktikum – Recruiting & Onboarding (Wien, 6 Monate)

Octapharma-Plasma; Wien; Vor Ort; EUR 2.100 - 2.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant & Essenszulage

Fachliche & persönliche Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket

Firmenveranstaltungen und Team-Events

Zusammenfassung

Octapharma ist am Standort Wien auf der Suche nach einem FH-P Pflichtpraktikanten (m/w/d) im HR Operations - SS 2027. Die befristete Stelle umfasst 38 Wochenstunden und läuft vom 01.02.2027 bis 31.07.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung beim Recruiting von Ferialpraktika, Organisation der Welcome Days, administrative Tätigkeiten wie Arbeitszeugnisse, Öffi-Tickets und Dokumentenmanagement sowie die Mitarbeit im HR Business Partner Team.

Qualifikationen

• Studium an einer Fachhochschule mit Schwerpunkt HR bzw. ein vergleichbarer FH-Studiengang
• In Ihrem FH-Studienplan ist im SS 2027 die Absolvierung eines Berufspraktikums vorgesehen
• Interesse am pharmazeutischen Produktionsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufrechte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Österreich
• Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Unterstützung beim Recruiting von Ferialpraktika (z.B. Erstellung von Inseraten, Screening der Unterlagen, Durchführung von Telefoninterviews, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen)
• Unterstützung bei der Organisation der Welcome Days für neue Mitarbeiter:innen
• Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z. B. Erstellung von Dienstzeugnissen oder Arbeitsbestätigungen, Bearbeitung der Anträge für Öffi-Tickets, Einholung der Unterschriften von diversen Schriftstücken, Ablagetätigkeiten
• Unterstützung des HR Business Partner Teams (z. B. Erfassung von Neueintritten, Terminkoordination, neue Mitarbeiter:innen fotografieren)
• Unterstützung des HR-Teams bei laufenden Aufgaben und Projekten

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

FH-Studium HR

Jobbeschreibung

Octapharma ist am Standort Wien auf der Suche nach einem FH-P Pflichtpraktikanten (m/w/d) im HR Operations - SS 2027. Die befristete Stelle umfasst 38 Wochenstunden und läuft vom 01.02.2027 bis 31.07.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung beim Recruiting von Ferialpraktika, Organisation der Welcome Days, administrative Tätigkeiten wie Arbeitszeugnisse, Öffi-Tickets und Dokumentenmanagement sowie die Mitarbeit im HR Business Partner Team.