HR Manager

Havas Media Group Spain SAU; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frühstücksbuffet

Kaffee & Obst

Fitnesskarte

Öffi Ticket

Parkgaragenplatz

Zusammenfassung

Havas Village Wien sucht eine/n HR Manager:in (Vollzeit) zur Verstärkung des HR-Teams. Du betreust operatives Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles und gestaltest Recruitingprozesse aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Personaladministration, Hiringprozesse, HR-Auswertungen, Employer-Branding-Initiativen. Wir bieten ein internationales Umfeld, flexible Benefits und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle.
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit.
• Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen.
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben.
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director.
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience.
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente.
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung.
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen.
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Präzision

Discretion

Hands-on Mentalität

Empathie

Jobbeschreibung

Agency : Über das Havas Village Wien: Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken. Ab sofort suchen wir folgende Position für unsere nationalen und internationalen Kunden. Job Description : Über das Havas Village Wien: Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken. Ab sofort suchen wir eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur aktiven Mitgestaltung des operativen HR-Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Das bringst du mit:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 2.800,- für 38,5 Wochenstunden. Abhängig von deinen Vorkenntnissen und deiner Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung!

Das bieten wir dir:

• Spannender Mix aus namhaften nationalen und internationalen Kunden von der Automobilindustrie über die Kosmetikbranche bis hin zum Einzelhandel
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
• Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks
• Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein
• Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz
• Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen
• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag

Contract Type : Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

About Us

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor‑made, meaningful, innovative and entertainment‑oriented solutions that support them in their positive transformation.

Life at Havas

We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.

Havas Media Network

We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.

Havas Creative Network

At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.

Havas Health

Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.