HR-Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Linz; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsorientiertes Gehalt

Modernes Büro

Firmenhandy

Zusammenfassung

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH sucht in Linz ab sofort einen motivierten HR‑Assistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für Rekrutierung, Bewerberkommunikation, Durchführung von Gesprächen und die Erstellung aussagekräftiger Profile.

Sie begleiten Kandidatinnen durch den gesamten Prozess, disponieren Einsätze, erstellen Arbeitsverträge und betreuen externe Mitarbeitende. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Engagement und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK/HAS/Lehre.
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement.

Aufgaben

• Aktive Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Hilfskräften.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Terminvereinbarungen.
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Profile.
• Begleitung der Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Prozesses.
• Disposition und Einsatzplanung bei Kundenunternehmen.
• Erstellung von Dienstverträgen und Unterlagen; Betreuung externer Mitarbeitender.
• Formulierung und Schaltung von Stelleninseraten; Pflege der Unterlagen im System.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Motivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Erste Erfahrung in Personaldienstleistung

Tools

MS Office

WorkExpert

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Linz suchen wir ab sofort einen motivierten HR-Assistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Hilfskräften
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen und Vereinbarung von Gesprächsterminen
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Bewerberprofile
• Begleitung der Kandidat:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen bei unseren Kundenunternehmen
• Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und weiteren Unterlagen
• Laufende Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen
• Formulierung und Schaltung von Stelleninseraten auf Online-Plattformen
• Pflege und Erfassung der Bewerbungsunterlagen im internen System
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. HAK, HAS, Lehre, o.ä.)
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in WorkExpert von Vorteil
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Loyalität, Zielorientierung und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Sie:

• Top Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Personaldienstleister mit 30 Jahren Erfahrung
• Leistungsorientiertes Gehalt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Firmenhandy und moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander

Verdienst: ab EUR 2400,00 brutto pro Monat.

AKZENTE Personal
Unionstraße 3, Linz 4020

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]