Hotel Conference & Events Coordinator

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-Tage-Woche

14 Monatsgehälter

Gehaltserhöhung bei kollektivvertragl.

26 Urlaubstage

Sonderurlaubstag Geburtstag

EUR 500,00 netto Prämie

Zusammenfassung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht ab sofort Unterstützung im Event-Team. In Zusammenarbeit mit dem Director of Conferences & Events verantworten Sie die effiziente Auslastung des großen Bankettbereichs und die korrespondierenden Zimmerbuchungen in unseren Hotels.

Sie führen Gästekorrespondenz, erstellen Angebote und Verträge, arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team aktiv bei Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Versiert im Kundengespräch am Telefon und hohe Selbstorganisation.
• Erfahrung mit Hotelverwaltungsprogrammen Opera ist von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Verantwortlich für Auslastung des Bankettbereichs in Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe und Renaissance Vienna Schönbrunn.
• Gästekorrespondenz über alle gängigen Kanäle; Angebotserstellung und Vertragsgestaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen; aktive Mitarbeit bei Events.
• Sorgt für reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Kundengespräch am Telefon

Selbstorganisation

Tools

Opera

Jobbeschreibung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht ab sofort Unterstützung im Event-Team. In Zusammenarbeit mit dem Director of Conferences & Events verantworten Sie die effiziente Auslastung des großen Bankettbereichs und die korrespondierenden Zimmerbuchungen in unseren Hotels.

Sie führen Gästekorrespondenz, erstellen Angebote und Verträge, arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team aktiv bei Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.