Head of Payroll (w/m/d)

PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden; Wien; Vor Ort; EUR 50.778 - 60.822; Vollzeit

Zusammenfassung

PAVELKA-DENK Personalberatung sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung eines Teams von Personalverrechner:innen. Die Rolle umfasst die eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen, Teamführung sowie die strategische Entwicklung im Bereich Abrechnung. Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 ist vorgesehen. Die Position erfordert mindestens 7–10 Jahre Erfahrung, exzellente Kenntnisse in BMD NTCS und eine hohe Zuverlässigkeit. Internationale Mandant:innen können ebenfalls betreut werden.

Qualifikationen

• Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in der operativen Lohnverrechnung.
• Nachweisbare Führungserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Mandant:innen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams.
• Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen.
• Organisieren von Schulungen und Wissensaufbau.

Kenntnisse

Führungsverantwortung

BMD NTCS Kenntnisse

Englisch (für internationale Mandant:innen)

Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung mit anspruchsvollem, exklusivem Klientel und übernehmen Sie eine echte Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum.

Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet und den Abrechnungsbereich strategisch wie operativ in die digitale Zukunft führt.

Echte Führungsverantwortung

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams aus erfahrenen Personalverrechner:innen und Junior-Mitarbeiter:innen – mit klarer Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung

Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel

Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

Für diese Schlüsselposition ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 p.m. vorgesehen. Mittelfristig ist eine erfolgsabhängige Deckungsbeitragskomponente möglich.

Ihre Aufgaben.

Teamführung & Entwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
• Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Organisation von Schulungen und Wissensaufbau
• Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur

Operative Verantwortung

• Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen
• Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge
• Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team
• Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
• Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards

Organisation & Steuerung

• Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)
• Abklärung von Spezialthemen mit Behörden
• Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei
• Nachweisbare Führungserfahrung sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen
• Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
• Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen
• Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil
• Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und klarer Vorbildfunktion
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung