Head of Operations (all genders)

Emolution KG; Wien; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Operative Backoffice-Leitung

Kulturorientiertes Umfeld

Gestaltungsfreiraum IT/Prozess

Zusammenfassung

Emolution KG in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft für das Backoffice mit Verantwortung für Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Procurement, Logistik und Reporting sowie SAP-Integration in sämtlichen Supply-Chain-Prozessen. Sie arbeiten eng mit Produktion, Einkauf, Vertrieb, externen SAP-Beratern und der Geschäftsführung zusammen, um Prozesse zu optimieren, Qualität sicherzustellen und einen nachhaltigen Systembetrieb inkl.

CRM sicherzustellen.

Qualifikationen

• Langjährige Führungsverantwortung im kaufmännischen Backoffice oder supply-chain-nahen Bereichen.
• Nachweisbare SAP-Implementierungs- oder -Erweiterungserfahrung, idealerweise SAP S/4 MM, Lebensmittel- oder Konsumgüterfokus.
• Fundierte SAP-MM- und SAP-SD-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4 HANA Public Cloud sowie SAP C4C (CRM).
• Fundierte Excel-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit erweiterten Excel-Funktionen.
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung in der SAP-Welt.
• Vertraut mit Qualitäts- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen in der Lebensmittelproduktion.
• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz.
• Hands-on-Mentalität mit strategischem Blick für nachhaltige Prozessgestaltung.
• Je nach Erfahrung Ausbildungsjahresgehalt ab EUR 60.000 brutto.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Procurement, Logistik und Reporting (aktuell 5 Personen).
• Planung und Steuerung der SAP-Integration für alle Supply-Chain-Prozesse (Einkauf, Lager, Produktion, Distribution inkl. Produkt-Rückverfolgbarkeit).
• Analyse und Überarbeitung bestehender Geschäftsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Vertrieb und externen SAP-Beratern bzw. Geschäftsführung.
• Sicherstellung eines reibungslosen und nachhaltigen Systembetriebs inkl. umfangreicher CRM-Anwendung.
• Operative Einbindung und Mitwirkung in den täglichen Aufgaben des Bereiches.

Kenntnisse

Führungserfahrung

SAP S/4HANA

SAP-MM

SAP-SD

CRM (C4C)

Excel

Prozessanalyse

Rückverfolgbarkeit

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Tools

SAP S/4 HANA Public Cloud

SAP-MM

SAP-SD

SAP C4C (CRM)

Jobbeschreibung

Aufgaben

Verantwortlichkeiten:

• Gesamtverantwortung für das Backoffice, inklusive Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Procurement, Logisitk und Reporting (aktuell 5 Personen)

• Planung und Steuerung der laufenden SAP-Integration für alle Supply-Chain-Prozesse (Einkauf, Lager, Produktion, Distribution inkl. Produkt-Rückverfolgbarkeit )

• Analyse und Überarbeitung bestehender Geschäftsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Vertrieb und externen SAP-Beratern bzw. Geschäftsführung

• Sicherstellung eines reibungslosen und nachhaltigen Systembetriebs inkl. umfangreiche CRM-Anwendung

• Operative Einbindung und Mitwirkung in den täglichen Aufgaben des Bereiches

Qualifikation

Erfahrung / Qualifikationen:

• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Backoffice oder in Supply-Chain-nahen Bereichen

• Nachweisbare Erfahrung in der Implementierung oder Erweiterung von SAP (vorzugsweise SAP S/4 MM), idealerweise in produzierenden Unternehmen mit Lebensmittel- oder Konsumgüterfokus

• Fundierte Kenntnisse von SAP-MM und SAP-SD Anwendungen idealerweise in SAP S/4 HANA Public Cloud sowie SAP C4C (CRM)

• Fundierte Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Umgang mit erweiterten Excel-Funktionen

• Erfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung in der SAP Welt

• Vertraut mit Qualitäts- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen in der Lebensmittelproduktion

• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz, um Fachbereiche und IT gleichermaßen einzubinden

• Hands-on-Mentalität, gepaart mit strategischem Blick für nachhaltige Prozessgestaltung

• Je nach Erfahrung uns Ausbildung Jahresgehalt ab EUR 60.000,- brutto

Benefits

Besonderheiten der Rolle:

• Kombination aus operativer Backoffice-Leitung und strategischer IT-/Prozess-integration

• Arbeit in einem werteorientierten, qualitätsbewussten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Hoher Gestaltungsfreiraum bei der Digitalisierung und Optimierung der Supply Chain