Global Operations Lead – Logistics, AI & Compliance

globe personal services GmbH; Hall in Tirol; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz direkt beim Office

Elektrischer Firmenwagen

Arbeitsbeginn 07:30 Uhr

38,5 Stunden Vollzeit

Internationales Team

Job summary

globe personal services GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Steuerung internationaler Fahrzeuggeschäfte und das Management von Prozessen in Hall in Tirol. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern zusammen und koordinieren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege strukturierter Excel-Dokumentationssysteme, das Priorisieren mehrerer Aufgaben mit klaren Deadlines sowie die Einführung digitaler und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem du Verantwortung, Kunden, Partner, Projekte oder operative Abläufe eigenständig gesteuert hast
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele parallele Themen sicher zu priorisieren
• Sehr gute Excelkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein B

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung der operativen Prozesse nach Abschluss internationaler Fahrzeuggeschäfte
• Zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Transportpartnern und weiteren Geschäftspartnern
• Aktives Stakeholder Management: Informationen einfordern, Fristen nachhalten, Probleme früh erkennen und Lösungen vorantreiben
• Sicherstellung, dass Fahrzeug-, Rechnungs-, Export-, Registrierungs- und Transportdokumente vollständig und korrekt vorliegen
• Steuerung zahlreicher parallel laufender Vorgänge mit unterschiedlichen Prioritäten und Deadlines
• Pflege und Kontrolle der bestehenden, sehr strukturierten Excel- und Dokumentationssysteme
• Vorbereitung zahlungs- und abrechnungsrelevanter Informationen für das Management
• Koordination mit Transport- und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern
• Proaktives Lösen operativer Sonderfälle - auch dann, wenn es einmal schnell gehen muss
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und zukünftigen Automatisierung bestehender Prozesse mit digitalen und AI-basierten Tools

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Eigeninitiative

Internationale Kommunikation

Excel Kenntnisse

Führerschein B

Digitalisierung/AI Interesse

Tools

Excel

Job description

globe personal services GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Steuerung internationaler Fahrzeuggeschäfte und das Management von Prozessen in Hall in Tirol. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern zusammen und koordinieren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege strukturierter Excel-Dokumentationssysteme, das Priorisieren mehrerer Aufgaben mit klaren Deadlines sowie die Einführung digitaler und