Global Operations Lead – Logistics, AI & Compliance

Arbeitsagentur; Hall in Tirol; Vor Ort; EUR 35.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz direkt beim Office

Elektrischer Firmenwagen

Arbeitsbeginn 07:30 Uhr

38,5 Stunden Vollzeit

Internationales Team

Zusammenfassung

globe personal services GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Steuerung internationaler Fahrzeuggeschäfte und das Management von Prozessen in Hall in Tirol. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern zusammen und koordinieren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege strukturierter Excel-Dokumentationssysteme, das Priorisieren mehrerer Aufgaben mit klaren Deadlines sowie die Einführung digitaler und

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem du Verantwortung, Kunden, Partner, Projekte oder operative Abläufe eigenständig gesteuert hast
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele parallele Themen sicher zu priorisieren
• Sehr gute Excelkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein B

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung der operativen Prozesse nach Abschluss internationaler Fahrzeuggeschäfte
• Zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Transportpartnern und weiteren Geschäftspartnern
• Aktives Stakeholder Management: Informationen einfordern, Fristen nachhalten, Probleme früh erkennen und Lösungen vorantreiben
• Sicherstellung, dass Fahrzeug-, Rechnungs-, Export-, Registrierungs- und Transportdokumente vollständig und korrekt vorliegen
• Steuerung zahlreicher parallel laufender Vorgänge mit unterschiedlichen Prioritäten und Deadlines
• Pflege und Kontrolle der bestehenden, sehr strukturierten Excel- und Dokumentationssysteme
• Vorbereitung zahlungs- und abrechnungsrelevanter Informationen für das Management
• Koordination mit Transport- und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern
• Proaktives Lösen operativer Sonderfälle - auch dann, wenn es einmal schnell gehen muss
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und zukünftigen Automatisierung bestehender Prozesse mit digitalen und AI-basierten Tools

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Eigeninitiative

Internationale Kommunikation

Excel Kenntnisse

Führerschein B

Digitalisierung/AI Interesse

Tools

Excel

Jobbeschreibung

globe personal services GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Steuerung internationaler Fahrzeuggeschäfte und das Management von Prozessen in Hall in Tirol. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Accounting und externen Partnern zusammen und koordinieren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege strukturierter Excel-Dokumentationssysteme, das Priorisieren mehrerer Aufgaben mit klaren Deadlines sowie die Einführung digitaler und