Global HR Reporting & Analytics Specialist

iSi Group; Wien; Vor Ort; EUR 49.500 - 60.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz gefördert

Öffi‑Ticket für Arbeitsweg

Kantine / Mahlzeitenrabatte

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

iSi Group sucht eine analytisch starke Persönlichkeit für Global HR Reporting & Analytics mit Fokus auf HC/FTE-Planung und Compensation. Du arbeitest eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und optimierst Dashboards sowie Berichte in Workday.

Du bringst umfangreiche Erfahrung im HR-Controlling, exzellente Excel- und Power BI-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Workday und PeoplePlan mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, bevorzugt Personalmanagement/HR-Controlling/Finance.
• Erfahrung im HR-Controlling, HR-Reporting oder Compensation & Benefits in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Excel- und Power BI-Kenntnisse sowie Grundverständnis von Datenbanken.
• Praxis mit Workday und Personalreporting-Software (z. B. PeoplePlan).
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit.
• Gespür für digitale Trends und KI-Anwendungen im HR-Kontext.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Globale HR-Reporting & Analytics verantworten (Standardberichte und Ad-hoc-Auswertungen).
• Budgetplanung, FTE- und HC-Budgetierung sowie Compensation Cycle unterstützen.
• Schnittstelle zum Controlling für Lohn- und Gehaltsplanung, Upload von Daten in PeoplePlan.
• Konzeption von System- & Dashboard-Lösungen, Sicherstellung der Datenqualität in Workday.
• Unterstützung von EU-Entgelttransparenzrichtlinien und KPI-Entwicklung.
• Internationale Beratung von HR-Managerinnen und -Manager sowie Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Excel

Power BI

Datenanalyse

Internationale Stakeholder-Kommunik

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

HR-Controlling/Finance/People Analytics

Tools

Workday

PeoplePlan

Datenbanken

Jobbeschreibung

Global HR Reporting & Analytics Specialist (all genders)

Dienstort: 1210 Wien | Stundenausmaß: 38,5 h/Woche | Eintrittstermin: ab sofort

Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Automotive, Components und Wearable Safety. Zur Verstärkung unseres Global HR-Teams suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit mit Fokus auf HR-Reporting, FTE/HC-Planung und Compensation. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für konsistente HR‑Kennzahlen, verantwortest das HC‑Reporting und unterstützt unser globales Team datenbasiert, strukturiert und in enger Abstimmung mit internationalen Stakeholdern.

Das erwartet dich:

• Globales HR‑Reporting & Analytics: Du trägst die Verantwortung für das globale HR‑Reporting (Standard‑Reports sowie Ad‑hoc‑Auswertungen) mit Fokus auf HC, ESG‑Kennzahlen und Fluktuationsraten als datenbasierte Steuerungsgrundlage für Management, HR und Finance.
• Budgetplanung & Compensation‑Management: Du begleitest die strategische FTE‑ und HC‑Budgetierung und koordinierst die internationale Datenbeschaffung. Du stellst die Systemdaten zu Gehältern bereit, berechnest Budgets für Gehaltsanpassungen und begleitest operativ den jährlichen Compensation Cycle sowie die Bonusberechnungen in enger Abstimmung mit der globalen HR‑Leitung.
• Schnittstellenkompetenz zur Lohn/Gehaltsverrechnung: Du agierst als zentrale Schnittstelle zum Controlling für die gesamte Lohn‑ und Gehaltsplanung sowie zur externen Lohn‑ und Gehaltsverrechnung in Österreich und übernimmst den Daten‑Upload in die Personalsoftware (PeoplePlan).
• System‑ & Dashboard‑Konzeption: Du stellst die Datenqualität in Workday kontinuierlich sicher und konzipierst sowie optimierst moderne HR‑Dashboards zur Visualisierung relevanter KPIs.
• Zukunftsthemen & Compliance: Du unterstützt unsere Ländergesellschaften aktiv bei der Umsetzung der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie und entwickelst HR‑KPIs auf Basis interner Anforderungen und externer Markttrends agil weiter.
• Internationale Beratung: Du berätst und unterstützt die internationalen HR‑Manager und bist kompetente Ansprechperson für HR‑Datenprozesse und Compensation‑Themen.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, HR‑Controlling, Finance oder People Analytics.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im HR‑Controlling, HR‑Reporting oder im Bereich Compensation & Benefits in einem internationalen Umfeld.
• IT & System‑Skills: Sehr gute Excel‑ und Power‑BI‑Kenntnisse, ein fundiertes Verständnis von Datenbanken sowie praktische Erfahrung mit modernen HR‑Systemen (idealerweise Workday) und Personalreportingsoftware (idealerweise PeoplePlan).
• Arbeitsweise: Starke analytische Fähigkeiten und hohe Affinität im Umgang mit großen Datenmengen, gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise.
• Mindset: Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine hohe Begeisterung für digitale Trends, neue Technologien und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im HR‑Kontext.
• Soft‑Skills: Kommunikationsstärke, Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern über verschiedene Divisionen hinweg sowie verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir:

• Gestaltungsspielraum: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem du globale HR‑Prozesse aktiv mitgestalten kannst – mit einer direkten Berichtslinie an die Global Head of HR.
• Flexibilität & Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice‑Möglichkeiten.
• Mobilität & Standort: Geförderter Parkplatz (Parkgarage) oder ein gefördertes Öffi‑Ticket für deinen entspannten Arbeitsweg (U‑bahn Nähe).
• Kulinarik & Wohlbefinden: Eine ausgezeichnete Betriebskantine mit geförderten Mahlzeiten, Gratis‑Heißgetränke, Betriebsarzt sowie umfassende Gesundheitsprogramme.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Mitarbeitenden‑Events und attraktive Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabatte.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Metalltechnische Industrie | FMTI) ab EUR 55.000,- brutto pro Jahr. Eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht und richtet sich nach deiner individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.

As an international industrial group, iSi Group offers tailor‑made solutions for applications that require compact energy in the form of compressed gas tanks. The family‑owned company headquartered in Vienna stands for innovation, specialization, and inspiration at the highest level in the four divisions Culinary, Components, Wearables and Automotive.