Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Kellner & Kunz AG; Wels; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Umfeld

Kinderbetreuung

Onboarding-Programm

Teamevents

Job summary

Kellner & Kunz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Österreich. Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende und betreuen die Telefonzentrale mit Freundlichkeit und Professionalität.

Sie verwalten Zutrittskontrollen, unterstützen organisatorisch im Umfeld des Facility Managements und repräsentieren das Unternehmen nach außen und innen professionell. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang/Assistenz/Service.
• Deutsch mindestens C1, ideal Englischkenntnisse.
• Freundliches, gepflegtes, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale professionell betreuen.
• Erste Ansprechperson für Besucher, Kund*innen, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Zutrittssysteme und Mitarbeitkarten verwalten; Administration.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Umfeld des Facility Managements.
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens nach außen und innen.

Skills

Empfangsorientierung

Kundenservice

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Bei Kellner & Kunz arbeiten in Österreich 825 Mitarbeitende gemeinsam daran, Handwerks- und Industriekunden erfolgreich zu machen. Mit hochwertigen Produkten, digitalen Lösungen und persönlicher Beratung sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wels bieten wir sichere Arbeitsplätze, moderne Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Der erste Eindruck zählt. Sie machen ihn besonders. Werden Sie ab sofort Teil unseres #teamgrün und verstärken Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (inkl. 2 ganzer Tage bis 17:00 Uhr).

Als erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende sorgen Sie dafür, dass sich Menschen bei Kellner & Kunz von Anfang an willkommen fühlen. Dabei verbinden Sie professionellen Empfangsservice mit organisatorischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Unternehmensalltag.

Ihre Mission:

• Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und serviceorientiert.
• Sie sind erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Sie verwalten Zutrittssysteme und Mitarbeiterkarten und sorgen für eine verlässliche Administration.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umfeld des Facility Managements.
• Sie sorgen dafür, dass unser Unternehmen nach außen und innen professionell repräsentiert wird.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie idealerweise Englischkenntnisse.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten. Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Darauf können Sie zählen:

• ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit wertschätzenden familiären Strukturen
• ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen mit ganzjähriger betrieblicher Kinderbetreuung
• Entwicklungs- und Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ausführliches Onboarding, Bike-Leasing, gemeinsam Sporteln, Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterverpflegung, Mitarbeiterwerbeprämie, Teamevents

Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt von EUR 37.800,-- (nach Qualifikation und Erfahrung, auf Vollzeitbasis).

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen: