Front Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

MEDIPHYSIO; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Obst

Kaffee

Zusammenfassung

MEDIPHYSIO sucht eine/n Front Office Mitarbeiter:in für die Standorte Wien 19 Döbling, Wien 2 Leopoldstadt und Wien 12 Meidling. Du empfängst Patient:innen, koordinierst Termine und unterstützt das Team an der Rezeption sowie ggf. telefonischen Kontakt.

Zu deinen Aufgaben gehören Abrechnung, Administrative Tätigkeiten, Praxisordnung und Routenplanung für Therapeut:innen. Erwartet wird eine abgeschlossene Matura oder Lehrabschluss, gute PC-Kenntnisse (Praxissoftware, Google Tools, Excel) sowie

Qualifikationen

• Erfahrung an der Rezeption von Vorteil
• Offene, freundliche und zugängliche Kommunikation
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Empfang von Patient:innen und Terminvergabe
• Abrechnung und administrative Tätigkeiten, Praxisordnung
• Routenplanung für Therapeut:innen

Kenntnisse

Kundenservice

Büroorganisation

Terminverwaltung

Telefonzentrale

Datenverarbeitung

Kundenbetreuung

Ausbildung

Maturaabschluss oder Lehrabschluss

Tools

Praxissoftware

Google Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen eine:n Front Office Mitarbeiter:in für unsere Physiotherapie-Praxis

Mediphysio und Heimphysio ist ein Praxisdienstleister, der darauf abzielt, den Zugang zu physio- und ergotherapeutischen Dienstleistungen zu verbessern.

Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für unsere Standorte im 2. und 19. Bezirk (und bald auch im 12. Bezirk), die unsere Patient:innen in der Praxis und am Telefon empfängt und unsere Therapeut:innen betreut. Die ideale Kandidat:in verfügt über einen Hintergrund im Praxisbereich bzw. Front Desk. Diese Position erfordert eine freundliche und kommunikative Führungspersönlichkeit, die höchste Standards der Patienten:innenbetreuung sicherstellt.

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Wir suchen Dich

Deine Aufgaben

• Front Office
• Empfang von Patient:innen, Terminvergabe
• Abrechnung, Administrative Tätigkeiten, Ordnung in der Praxis
• Routenplanung für unsere Physiotherapeut:innen

Dein Profil

• Maturaabschluß oder Lehrabschluß
• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Software- und Computersystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Handling mit verschiedenen Softwarelösungen, z.B.: Praxissoftware, google tools, Excel, etc.
• Erfahrung an der Rezeption von Vorteil
• Offene, freundliche und zugängliche Kommunikation
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, effektiv in einer schnelllebigen, dynamischen Umgebung zu arbeiten
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Empathie und Engagement

Unser Angebot

• Miteinander. Eine Arbeitsatmosphäre, in der Du dich und unsere Patient:innen sich wohlfühlen
• Qualität. Wir bezahlen Deine Fortbildungen und bilden Dich in internen Schulungen weiter. Spezialisiere Dich auf unsere Kosten.
• Sinn und Werte. Unterstütze Menschen in wichtigen Lebensphasen und spezialisiere Dich dort, wo du Sinn darin findest.
• Kostenfreies Obst und Kaffee und Tee.
• Nachhaltigkeit steht für uns an oberster Stelle. Unsere soziale und ökologische Verantwortung:
• Harmonisches Miteinander und Spaß an der Arbeit
• Deine Ideen werden gehört und können auch gleich mitumgesetzt werden
• Weiterbildungsangebote
• Ökologische Stromversorgung
• Nachhaltige Mobilität. Öffis, Fahrräder, Elektro-Autos, Elektroscooter

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wien 19. Bezirk (Döbling), Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder: Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: MEDIPHYSIO

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Wien 12. Bezirk (Meidling)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Samstag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Samstag
• 30 - 38,5 Stunden

Dienstorte

• Wien 19. Bezirk (Döbling)
• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Kenntnisse

• Kundenservice
• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Telefonzentrale
• Datenverarbeitung
• Kundenbetreuung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Obst
• Getränke
  Kaffee und Obst