Front Office Manager:in

ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mentoren-Programm

Kostenlose Parkplätze

Arbeitshandy- und -notebook

Snacks und Getränke

Firmenwagen

Mitarbeiter:innen-Events

Fun-Corner

Zusammenfassung

ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH in Wien sucht eine Office Manager:in zur Organisation des Büroalltags, freundlicher Empfang, Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen. Sie übernehmen die Organisation des Wiener Bürostandorts, Beschaffung von Bürobedarf, Postbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Facility Management, sowie eigenständige Betreuung der Besprechungsräume.

Dabei zählen MS Word/Excel, Servicementalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken; gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie Anlaufstelle für Kolleg:innen.
• Organisation des Wiener Bürostandorts: Beschaffung von Bürobedarf, Verpflegung, Postbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume von Grundausstattung bis Vorbereitung interner/externer Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern.
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen).

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Lösungsorientierte Denkweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre)

Tools

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.b. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.b. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.b. Reparaturbeauftragungen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

#Profile

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.b. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.b. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.b. Reparaturbeauftragungen)

#Wanted

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

#REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits:

• Gute Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoren-Programm
• kostenlose Parkplätze
• Arbeitshandy- und -notebook
• Snacks und Getränke
• Firmenwagen
• Mitarbeiter:innen-Events
• Fun-Corner
• u.v.m.