Front Office Assistant (all genders)

Silicon Austria Labs (SAL); Villach; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss 4 €/Tag

Klimaticket Zuschuss

Vital4SAL Gesundheitsförderung

Beruf und Familie Zertifikat

Flexible Arbeitszeiten

Open-door policy

Job summary

Silicon Austria Labs sucht eine engagierte Front Office Persönlichkeit, die Besucher willkommen heißt, das Office zuverlässig betreut und den Büroalltag organisiert. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Office Support, Postbearbeitung, Meeting-Bereiche, Dokumentenverwaltung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen.

Qualifications

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise.
• Genauigkeit und strukturierter Arbeitsstil.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Umgang mit Menschen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang & Gästebetreuung: Nationalen und internationalen Gästen einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck vermitteln.
• Office Support: Administrative Tätigkeiten unterstützen und Anlässe rund um den Büroalltag koordinieren.
• Post & Lieferungen: Ein- und ausgehende Post bearbeiten und Lieferungen koordinieren.
• Meeting- & Aufenthaltsbereiche: Besprechungs- und Aufenthaltsräume einladend vorbereiten.
• Office Management: Dokumentenverwaltung, Ablage und Büromaterial bestellen.
• Administrative Abwicklung: Kreditkartenabrechnung und weitere organisatorische Aufgaben übernehmen.

Skills

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Gestalte den ersten Eindruck mit uns – in einem internationalen Umfeld!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann bist du bei Silicon Austria Labs genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Front Office professionell betreut und mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Deine Zukünftigen Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und KollegInnen bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmensalltags. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben:

• Empfang & Gästebetreuung: Du empfängst unsere nationalen und internationalen Gäste freundlich und professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Office Support: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und hilfst bei Anliegen rund um den Büroalltag – von Gäste-WLAN bis hin zu Parkmöglichkeiten.
• Post & Lieferungen: Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie um Lieferungen.
• Meeting- & Aufenthaltsbereiche: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungs- und Aufenthaltsräume einladend und gut vorbereitet sind.
• Office Management: Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Bestellung von Büromaterialien.
• Administrative Abwicklung: Du übernimmst die Kreditkartenabrechnung und weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Genauigkeit und einen strukturierten Arbeitsstil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wichtige Fakten über SAL

• Moderne Arbeitsumgebung und neueste Technologien Interne und externe
• Weiterbildungsmöglichkeiten für die Karriereentwicklung
• Familien- & Kinderfreundlichkeit - aktive Gestaltung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• \"Vital4SAL\" zur Förderung eines gesunden Arbeitsplatzes (z.B. SAL-Coaching-Pool, Schulungen zur psychischen Gesundheit, körperliche Aktivitäten, gesunde Jause, 24/7 Unfallversicherung)
• 4 € pro Tag Essenszuschuss in Restaurants oder 2 € pro Arbeitstag in Supermärkten
• Zuschuss zum Klimaticket
• Unsere Werte: DU-Kultur, Open-door policy, flexible Arbeitszeiten, legere Kleidung, vielfältige Teams, Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten, lebenslanges Lernen, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Nachhaltigkeit, persönliches Wachstum und kollektives Vorankommen.

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) der Berufsgruppe C. Für diese Position beginnt das monatliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis mit entsprechender Qualifikation bei EUR 2.841, und wird 14-mal im Jahr ausbezahlt.

Werde Teil Von Silicon Austria Labs

Silicon Austria Labs GmbH (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft. Innovation steht bei uns an erster Stelle, und das gilt auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie so weit wie möglich. Deshalb sind wir bis 2026 mit dem Zertifikat \"Beruf und Familie\" ausgezeichnet worden. Aber wir arbeiten ständig an neuen Maßnahmen, um unsere Mitarbeiter ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, gesund und motiviert sind.