Front and Back Office Employee (m/f/d)

Heimphysio; Wien; Hybrid; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Obst, Kaffee & Tee

Weiterbildungsangebote

Faire Entlohnung

Zusammenfassung

Heimphysio sucht eine:n Front- und Back Office Mitarbeiter:in für die Standorte im 2. und 19. Bezirk in Wien.

Du empfängst Patient:innen vor Ort und am Telefon und unterstützt die Therapeut:innen in einer freundlichen Praxisumgebung. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Terminvergabe, Abrechnung, administrative Tätigkeiten, Routenplanung für die Therapeut:innen sowie Organisation der Praxis. Erwartet wird eine abgeschlossene Schulbildung, sichere Softwarekenntnisse und eine empathische,

Qualifikationen

• Maturaabschluss oder Lehrabschluss.
• Gute Anwenderkenntnisse in Praxissoftware, Excel und Google Tools.
• Erfahrung an der Rezeption wünschenswert.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Front Office: Empfang von Patient:innen, Terminvergabe.
• Back Office: Abrechnung, Administrative Tätigkeiten, Ordnung in der Praxis, Fuhrparkmanagement.
• Routenplanung für die Physiotherapeut:innen.

Kenntnisse

Empathie

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Maturaabschluss oder Lehrabschluss

Tools

Praxissoftware

Google Tools

Excel

Jobbeschreibung

Front und Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Wir suchen Dich

Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für die Physiotherapie-Praxis

Mediphysio und Heimphysio ist ein Praxisdienstleister, der darauf abzielt, den Zugang zu physio- und ergotherapeutischen Dienstleistungen zu verbessern.

Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für beide Standorte im 2. und 19. Bezirk, die Patient:innen in der Praxis und am Telefon empfängt und die Therapeut:innen betreut. Die ideale Kandidat:in verfügt über einen Hintergrund im Praxisbereich bzw. Front Desk. Diese Position erfordert eine freundliche und kommunikative Führungspersönlichkeit, die höchste Standards der Patient:innenbetreuung sicherstellt.

Gehalt: Mindestens € 2.300,- brutto (38,5h/Woche)

Arbeitszeit: 35 bis 38,5 Stunden pro Woche

Wachstumschancen: Weiterbildungsangebote

Weitere Vorteile: Relevante Erfahrungen und Qualifikationen

Deine Aufgaben

• Front Office: Empfang von Patient:innen, Terminvergabe
• Back Office: Abrechnung, Administrative Tätigkeiten, Ordnung in der Praxis, Fuhrparkmanagement
• Routenplanung für die Physiotherapeut:innen

Dein Profil

• Maturaabschluß oder Lehrabschluß
• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Software- und Computersystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Handling mit verschiedenen Softwarelösungen, z.B.: Praxissoftware, Google Tools, Excel, etc.
• Erfahrung an der Rezeption von Vorteil
• Offene, freundliche und zugängliche Kommunikation
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, effektiv in einer schnelllebigen, dynamischen Umgebung zu arbeiten
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Empathie und Engagement

Unser Angebot

• Miteinander. Eine Arbeitsatmosphäre, in der Du dich und unsere Patient:innen wohlfühlen.
• Qualität. Deine Fortbildungen werden finanziert und du wirst in internen Schulungen weitergebildet.
• Sinn und Werte. Unterstütze Menschen in wichtigen Lebensphasen und spezialisiere Dich dort, wo du Sinn darin findest.
• Kostenfreies Obst, Kaffee und Tee.
• Nachhaltigkeit steht an oberster Stelle. Unsere soziale und ökologische Verantwortung:
  • Harmonisches Miteinander und Spaß an der Arbeit
  • Deine Ideen werden gehört und können auch gleich mitumgesetzt werden
  • Weiterbildungsangebote
  • Unterstützung von sozial schwachen Patient:innen
  • Wir pflanzen Bäume
  • Ökologische Stromversorgung
  • Nachhaltige Mobilität: Öffis, Fahrräder, Elektro-Autos, Elektroscooter
• Faire Entlohnung. Engagement wird geschätzt und dementsprechend entlohnt.
• 5-Tage-Woche: 35 bis 38,5 Stunden pro Woche

Wir zahlen mindestens € 2.300,- brutto für eine 38,5h-Woche. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.