Finance Operations Assistant (m/w/d)

influence.vision GmbH; Wien; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medienunternehmen in Wien sucht einen motivierten Administrative Assistant (m/w/d) auf Teilzeitbasis. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Finanzadministration, die Unterstützung im Projektcontrolling und die Entwicklung von Reportingstrukturen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, remote oder hybrid zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Apple MacBook + Firmenhandy

Teamevents und externe Veranstaltungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem Startup- oder Agenturumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets.
• Strukturiertes Arbeiten ist eine deiner Stärken.

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Finanzadministration.
• Koordination mit der externen Lohnverrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Finanzanalysen.

Kenntnisse

Organisation

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Du kannst dich sowohl mit der Social Media Branche identifizieren? Bist organisiert und motiviert immer wieder neue Dinge zu lernen? Begriffe wie Digital Native und Kostenrechnung sind für dich keine Fremdwörter?

Wenn du all diese Fragen mit einem klaren “JA” beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement: “We create the media ecosystem of the future.” identifizieren kannst, dann bist du genau das was wir brauchen!

Denn wir sind auf der Suche nach einem Administrative Assitant (m/w/d) auf Teilzeitbasis.

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Finanzadministration:
• Koordination und Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung
• Verwaltung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen
• Organisation und digitale Ablage von Finanzdokumenten
• Operative Unterstützung im Kampagnen- und Projektcontrolling:
• Abrechnung von Influencer-Kampagnen und Dienstleistungen
• Laufende Pflege und Kontrolle von Zahlungsflüssen
• Unterstützung beim Treasury Management (z.B. Liquiditätsplanung, Zahlungsfristen)
• Aufbau & Weiterentwicklung von Reportingstrukturen:
• Erstellung von Auswertungen und Finanzanalysen in Google Sheets / Excel
• Mitarbeit beim Ausbau relevanter KPIs und Dashboards für verschiedene Teams
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Finance Lead zur datenbasierten Entscheidungsfindung

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem Startup-, Agentur- oder Medienumfeld
• Du hast Freude daran im Team zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets
• Du besitzt die Fähigkeit zum Multitasking
• Du arbeitest, proaktiv und Lösungsorientiert
• Bist offen und neugierig und siehst Kritik als Chance, dich zu verbessern
• Besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
• Strukturiertes Arbeiten zählt zu einer deiner großen Stärken
• Grundverständnis für Buchhaltung, Rechnungslegung und Lohnverrechnung (kein Bilanzierungs-Know-how nötig)

Benefits

• Spannende und herausfordernde Projekte mit dir bekannten Brands und Content Creators
• Remote oder hybrid Arbeit - Arbeite von da aus, wo du dich selbst am wohlsten fühlst
• Apple MacBook + Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung - damit du dir deine Work-Life-Balance selbst gestalten kannst
• Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit in einem jungen engagierten Team
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet und Potential für Weiterentwicklung im Team
• Nachhaltiger Merch für unsere Mitarbeiter
• Stylisches Office im 1. Bezirk mit offener Küche für gemeinsame Mittagessen und gemütlichen Sitzecken
• Teamevents wie unsere monthly Shaped Class & tolle externe Veranstaltungen mit Celebrities

Wenn dich unser Team so wie der Job überzeugt haben, dann schick uns deinen Lebenslauf (CV) mit deiner bisherigen Berufserfahrung und (falls vorhanden) Beispiele deiner bisherigen Tätigkeit. Füge zu deinem CV auch noch ein Anschreiben in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser perfect-match zu sein.