Finance & Fleet Admin Specialist, Vienna – Growth & Impact

Klass Wagen Group; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Autovermietungsunternehmen in Wien sucht einen detailorientierten und proaktiven Finance & Fleet Administrative Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie die Finanzprozesse und Verwaltungsabläufe im Fuhrpark. Zu den Hauptaufgaben gehören die Rechnungsverarbeitung, die Erstellung finanzieller Dokumente und die Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma. Wir bieten eine stabile Position in einem wachsenden Team sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich.

Leistungen

Stabile Position in einem unterstützenden Team

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Attraktives Vergütungspaket

Qualifikationen

• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten.

Aufgaben

• Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen.
• Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem.
• Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen.
• Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden.
• Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen.
• Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss.

Kenntnisse

Detailorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Ein internationales Autovermietungsunternehmen in Wien sucht einen detailorientierten und proaktiven Finance & Fleet Administrative Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie die Finanzprozesse und Verwaltungsabläufe im Fuhrpark. Zu den Hauptaufgaben gehören die Rechnungsverarbeitung, die Erstellung finanzieller Dokumente und die Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma. Wir bieten eine stabile Position in einem wachsenden Team sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich.