Finance & Fleet Admin – Office Manager

Liftstar Gmbh; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

6 Wochen Urlaub

Zusammenfassung

Liftstar Gmbh in Wien sucht Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (Mensch*) zur Koordination der Kreditorenbuchhaltung, Debitoren, sowie administrativer Fuhrparkbelange.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement. Es gibt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein kollegiales Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrpark- und/oder Officemanagement.
• Sicherheit im Microsoft Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Zahlen- und Organisationsaffinität.
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Laufende Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege.
• Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung und Zahlungsverkehr.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Vertretung in der Debitorenbuchhaltung.
• Administrative Betreuung des Fuhrparks mittels moderner Fuhrparksoftware.
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Leasingverträgen und Versicherungen.
• Schadensabwicklung sowie Wartungs-, Service- und Prüftermine.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fuhrparkthemen.
• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse.
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Excel Kenntnisse

Fuhrparkmanagement

MS Office

Team- und Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft BC

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Liftstar Gmbh in Wien sucht Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (Mensch*) zur Koordination der Kreditorenbuchhaltung, Debitoren, sowie administrativer Fuhrparkbelange.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement. Es gibt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein kollegiales Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.