FH-Pflichtpraktikant (m/w/d) - HR Operations - SS 2027

Octapharma Austria; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Essenszulage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloser Parkplatz

Öffi-Ticket

Firmenveranstaltungen

Job summary

Octapharma Austria sucht eine motivierte Praktikantin bzw. einen Praktikanten im Bereich HR für 6 Monate am Standort Wien. Die Stelle umfasst 38 Wochenstunden im befristeten Arbeitsverhältnis.

Das Studium an einer FH mit Schwerpunkt HR wird vorausgesetzt; im SS 2027 ist ein Berufspraktikum vorgesehen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Österreich sind erforderlich.

Qualifications

• FH-Studium im Schwerpunkt HR oder vergleichbarer FH-Studiengang.
• In SS 2027 ist ein Berufspraktikum vorgesehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Aufrechte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Österreich.

Responsibilities

• Unterstützung beim Recruiting von Ferialpraktika (Inserate, Unterlagen-Screening, Telefoninterviews, Terminkoordination, Bewerbungsgespräche).
• Unterstützung bei der Organisation der Welcome Days für neue Mitarbeitende.
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben (Dienstzeugnisse, Arbeitsbestätigungen, Öffi-Ticket-Anträge, Unterschriften, Ablage).
• Unterstützung des HR Business Partner Teams (Neueintritte, Terminkoordination, Fotos von Mitarbeitenden).
• Unterstützung des HR-Teams bei laufenden Aufgaben und Projekten.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

FH-HR Schwerpunkt (FH-Studium)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Stellen-ID: 64213
Standort: Wien, AUT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Personalwesen
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat gef"uhrtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Diese Position ist befristet von 01.02.2027 bis 31.07.2027 (6 Monate) im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie folgende Bewerbungsunterlagen hoch: Lebenslauf, das Reife- und Diplomprüfungszeugnis und einen aktuellen Studienerfolgsnachweis.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Unterstützung beim Recruiting von Ferialpraktika (z.B. Erstellung von Inseraten, Screening der Unterlagen, Durchführung von Telefoninterviews, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen)
• Unterstützung bei der Organisation der Welcome Days für neue Mitarbeiter:innen
• Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z. B. Erstellung von Dienstzeugnissen oder Arbeitsbestätigungen, Bearbeitung der Anträge für Öffi-Tickets, Einholung der Unterschriften von diversen Schriftstücken, Ablagetätigkeiten
• Unterstützung des HR Business Partner Teams (z. B. Erfassung von Neueintritten, Terminkoordination, neue Mitarbeiter:innen fotografieren)
• Unterstützung des HR-Teams bei laufenden Aufgaben und Projekten

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Studium an einer Fachhochschule mit Schwerpunkt HR bzw. ein vergleichbarer FH-Studiengang
• In Ihrem FH-Studienplan ist im SS 2027 die Absolvierung eines Berufspraktikums vorgesehen
• Interesse am pharmazeutischen Produktionsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufrechte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Österreich
• Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken

• Wir, die HR-Abteilung, kümmern uns um alle Themen rund um Mitarbeitende – vom Einstieg über die Weiterentwicklung bis zum Austritt. Wir unterstützen Führungskräfte und Teams im Alltag, sorgen für reibungslose Abläufe und helfen dabei, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Unsere Abteilung ist in folgende Bereiche unterteilt: HR Business Partner, Talent Acquisition, HR Operations, Payroll, Learning & Development sowie Total Rewards.

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Das KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) für diese Position beträgt EUR 2.050,97.
Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Alexander Hölzl

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.

Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien

E-Mail: [e-mail]

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Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 200 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.

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