Fakturist:in - Kaufmännische Fachkraft (all genders)

Flach & Barfigo PL GmbH; Schwechat; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Türsysteme sucht eine versierte Kaufmännische Fachkraft in der Fakturierung für den Standort Schwechat. Der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung, beherrscht ERP-Systeme und bringt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Firmeneigener Parkplatz

Essenszuschuss

Attraktive Sonderleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Fakturierung und Forderungsmanagement.
• Erfahrung in einem ERP-System ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu Überstunden, insbesondere zu Monatsende.

Aufgaben

• Fakturierung der Serviceleistungen und Neuverkäufe.
• Überprüfung der Wartungsberichte.
• Nachverfolgung offener Aufträge und Erstellung von Gutschriften.

Kenntnisse

Rechnungswesen Erfahrung

ERP Systeme

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BAAN

MS Dynamics

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist Teil eines weltweiten Konzerns und ein führender Anbieter von Automatischen Türsystemen. Das renommierte Unternehmen verfügt über ein flächendeckendes Servicenetz und sucht für diesen Geschäftsbereich zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat eine versierte und einsatzfreudige

• Kaufmännische Fachkraft in der Fakturierung (m/w/d).

Sie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Fakturierung und im Forderungsmanagement sowie vorzugsweise Kenntnisse der Software BAAN, MS Dynamics oder SAP mitbringen.

Aufgaben

• Fakturierung der erfolgten Serviceleistungen
• Fakturierung Neuverkauf
• Fakturierung Modernisierung und Ersatzteilverkauf
• Überprüfung der Service- und Wartungsberichte nach erfolgreicher Arbeit
• Regelmäßige Nachverfolgung offener Aufträge
• Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden bei offenen Fragen (ggf. Klärung offener Forderungen)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis von Vorteil
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Fakturierung
• Erfahrung in ERP Systemen (z.B.: BAAN, MS Dynamics oder SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Word, Outlook)
• Flexibilität und Bereitschaft zu Überstunden bei Bedarf (v.a. zu Monatsende)
• Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache Englisch)

Benefits

• Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet sowie die Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen.
• Homeoffice-Möglichkeit an max. 2 Tagen / Woche – nach der Einschulungsphase
• Geboten werden ein firmeneigener Parkplatz und attraktive Sonderleistungen wie Essenszuschuss, Corporate Benefits, Firmenradl, etc.
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.911 EUR brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Sie arbeiten verantwortungsvoll und besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit, Engagement und Teamgeist?

Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto!