Fachliche:r Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Wien; Vor Ort; EUR 55 000 - 64 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Transport sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Die Position erfordert Flexibilität, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, Informationsmanagement und Mitwirkung an strategischen Projekten. Bewerber:innen sollten ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen haben und über gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse verfügen. Ein attraktives Gleitzeitmodell und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Telearbeit

Betriebsnahe Kindergärten

Mitarbeiter:innenrabatte

Bildungskatalog der ÖBB-Akademie

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung gerne gesehen.
• Offene Person mit Freude an der Zusammenarbeit.
• Überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung.
• Mitarbeit an strategischen Projekten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäften.

Kenntnisse

MS-Office

Verhandlungssicheres Englisch

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Dein Einsatzbereich

Als "rechte Hand" der kaufmännischen Geschäftsführung erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position sind Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich.

Dein Job

• Du agierst als Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen.
• Selbstständig und proaktiv arbeitest du in spannenden strategischen und unternehmensrelevanten Projekten mit oder übernimmst Projekt-/Teilprojektleitungen.
• Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, analysierst Informationen/Daten/Reports und bereitest die Basis für die Ableitung von Handlungsempfehlungen vor.
• Teilaufgaben in Spezialgebieten (Berichtswesen, Strategie, Planung, Kalkulation, Personalkostencontrolling, Projektcontrolling, Budgetplanung) führst du durch.
• Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
• Du bist die kompetente und informierte Informations- und Kommunikationsschnittstelle der technischen Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich die dir übertragenen Aufgabenstellungen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und auf fachlich hohem Niveau.

Dein Profil

• Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium und idealerweise bereits erste Berufserfahrungen mitbringst.
• Du bist versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugst durch dein verhandlungssicheres Englisch.
• Du bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet.
• Du verfügst über überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, sich rasch wandelnden Situationen gut umgehen.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit" - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Deine Bewerbung

Bewirb dich bitte online mit deinem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug bei.

Hier findest du einen Blick hinter die Kulissen eines TS Werks und erfährst mehr über unsere unterschiedlichen Berufsbilder - ÖBB Train Tech Werk Linz (3dscans.at)

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.