Exportsachbearbeiter / Mitarbeiter Exportabwicklung & Zoll (m/w/d)

Karriere & Macher Personalmanagement GmbH & CoKG; Wels; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrrad-Leasing für Mitarbeiter

Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur MI

Job summary

Karriereundmacher in Wels sucht eine/n Exportmitarbeiter/in für Exportabwicklung & Zoll. Sie arbeiten eigenständig im internationalen Geschäft, erstellen Angebote, Rechnungen und Lieferscheine und organisieren Transporte.

Sie unterstützen die Buchhaltung, arbeiten eng mit Speditionen zusammen und führen vielseitige Bürotätigkeiten im kaufmännischen Bereich durch. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS oder Lehre als Bürokaufmann/Speditionskaufmann/Industriekaufmann).
• Berufserfahrung in der Zollabwicklung und im Export ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilverkäufen im internationalen Geschäft.
• Angebote, Rechnungen, Lieferscheine erstellen und Verkaufsunterlagen sorgfältig abwickeln.
• Transportorganisation und Beauftragung von Lieferungen für Maschinen und Ersatzteile.
• Zollabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Speditionen abstimmen und Versandformalitäten erledigen.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Zahlungsverkehr.
• Administratives und organisatorisches Büromanagement im kaufmännischen Bereich.
• Aufträge sorgfältig bearbeiten und eine strukturierte Abwicklung sicherstellen.

Skills

Exportabwicklung

Zollabwicklung

Speditionen koordinieren

Rechnungen erstellen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Exportsachbearbeiter / Mitarbeiter Exportabwicklung & Zoll (m/w/d)

Job-Beschreibung

Für unseren Kunden in Eferding, ein innovatives Familienunternehmen und führenden Hersteller von Holzhackmaschinen im Bereich Holztechnik suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Exportabwicklung & Zoll (m/w/d).

Job-Daten

Berufsgruppe: Büro / Sachbearbeitung / Sekretariat / Administration

Einsatzort: Wels

Arbeitszeit: Vollzeit 38,5 Wochenstunden

Lohn/Gehalt: € 3.009,80/Monat Brutto

Anforderungen

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilverkäufen im internationalen Geschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen sowie sorgfältige Abwicklung der dazugehörigen Verkaufsunterlagen
• Organisation und Beauftragung von Transporten für Maschinen und Ersatzteile
• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen bei der Zollabwicklung und Abstimmung der erforderlichen Versand- und Exportformalitäten
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Übernahme abwechslungsreicher administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten im kaufmännischen Bereich
• Sorgfältige Bearbeitung der anfallenden Unterlagen und Sicherstellung einer strukturierten Auftragsabwicklung

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HAS oder eine Lehre als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder Industriekaufmann
• Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Zollabwicklung erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation und Bearbeitung internationaler Geschäftsvorgänge
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Freude an der Abwicklung von Verkaufs- und Exportaufträgen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Versandunterlagen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren
• Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Abteilungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit

Das Angebot

Das Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit für innovative Holzhackmaschinen
• 38,5-Stunden-Woche mit attraktivem und flexiblem Arbeitszeitmodell
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit nachhaltigen Technologien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt und gemeinsamen Firmenveranstaltungen
• Fahrrad-Leasing für Mitarbeiter
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und angenehmer Arbeitsweg
• Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur Miete
• Täglich frische Jause vom Bäcker sowie Mittagsgerichte von regionalen Gasthäusern an drei Wochentagen
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Skitage und Mitarbeiterfeste
• Gemäß Kollektivvertrag ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.009,80 (Facharbeiter) bei Vollzeit
• Die tatsächliche Entlohnung wird aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen festgelegt und kann deutlich darüber liegen