Export Compliance Officer & Order Processing (m/w/d)

AVL Software and Functions GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Graz sucht einen Specialist Exports & Order Processing. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Drittlandsaufträgen und die Exportkontrolle, einschließlich Sanktionsprüfung. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Vertrieb und Marketing zusammen und sichern den internationalen Kundenkontakt. Die Stelle erfordert sehr gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Außenhandel oder Logistik. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten

Ein motiviertes Team

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Eigenständige Abwicklung von Drittlandsaufträgen.
• Verantwortung für Exportkontrolle und Sanktionsprüfung.
• Koordination von Intercompany-Bestellungen.

Aufgaben

• Erstellung von Liefer- und Exportpapieren.
• Durchführung laufender Zoll- und Außenhandelsaufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, und Marketing.

Kenntnisse

Erfahrung im Export

Kenntnisse in US-Reexportvorschriften

Sehr gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit ERP-Systemen

Ausbildung

Abschluss in BWL/Außenhandel, Logistik oder International Business

Ausbildung zum/zur Zolldeklarant:in

Jobbeschreibung

AVL DiTEST ist ein weltweit agierender Hersteller von Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik. Unsere Kunden sind namhafte Fahrzeughersteller sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Um für sie Werte zu schaffen, setzen wir uns gemeinsam sinnstiftende Ziele, an die wir alle glauben. Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser Expertenwissen und unseren Pioniergeist, um stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Aufgrund unserer fachlichen Fähigkeiten und unserer Persönlichkeit, finden wir stets unseren eigenen Weg zum gemeinsamen Ziel. Dabei setzen wir auf agile Methoden, kurze Entscheidungswege und Selbstbestimmung.

• Als Specialist Exports & Order Processing übernimmst du die eigenständige Abwicklung von Drittlandsaufträgen – von der Kundenanlage im ERP-System, über die Einholung von Frachtangeboten bis zur Erstellung von Liefer- und Exportpapieren.
• Du verantwortest die Exportkontrolle inklusive Sanktionsprüfung, Dual-Use-Güter-Überwachung und Genehmigungsbeantragung.
• Mit deinem Know-how zu US-Reexportvorschriften agierst du sicher im internationalen Kontext.
• Du koordinierst Intercompany-Bestellungen und sorgst für eine reibungslose Terminabstimmung und Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
• Zudem übernimmst du laufende Zoll- und Außenhandelsaufgaben mit Fokus auf Intrastatmeldungen, Import- sowie Exportverzollungen und Ursprungsnachweise.
• Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Marketing und Produktmanagement zusammen und pflegst internationalen Kundenkontakt.
• Du hast eine einschlägige technische oder universitäre Ausbildung abgeschlossen (z.B. BWL/Außenhandel, Logistik, Exportmanagement, International Business o.Ä.)
• Eine Ausbildung zum/zur Zolldeklarant:in hast du bereits erfolgreich absolviert.
• Du bringst Expertise im Bereich Export, Außenhandel und US-Reexportvorschriften mit und hattest idealerweise bereits Berührungspunkte mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, und du bist sicher im internationalen Kundenkontakt.
• Mit deiner Begeisterung für innovative Technologien und internationale Geschäftsprozesse steckst du andere an.
• Ziele verfolgst du mit Ehrgeiz und Feuer in den Augen und setzt sie konsequent bis über die Ziellinie hinaus um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – auch in komplexen, dynamischen Situationen.
• Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
• Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt €62.896,12 brutto jährlich gemäß Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und kann deutlich darüber liegen.

Vertragsart: Unbefristet

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E‑Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.