Expert*in Lager & Logistik

KUPF; Österreich; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsumfeld im Herzen Wiens

Sicherer Arbeitsplatz

Gestaltungsspielraum

Langfristige Perspektive

Job summary

Der KHM-Museumsverband sucht eine Expertin bzw. einen Experten für Lager & Logistik in Vollzeit am Standort Wien. Sie führen ein kleines Team, optimieren Prozesse und gestalten Neuorganisationen aktiv mit.

Wichtig sind hands-on-Mentalität, Umstrukturierungserfahrung und starke ERP-Kompetenz. Sie betreuen Bestandsführung, Inventuren und die FIFO-Lagerhaltung, arbeiten eng mit der Abteilung Sales zusammen und profitieren von einem sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einer kultur- und

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik.
• Erfahrung mit Umstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen.
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter*innen durch Veränderungen zu begleiten.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und pragmatischer Umgang mit Herausforderungen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb.
• Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen.
• Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips.
• Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren.
• Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen.
• Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen.
• Übernahme administrativer Tätigkeiten.

Skills

Lagerlogistik

Führungserfahrung

Hands-on-Mentalität

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Job description

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Expert*in Lager & Logistik (m/w/d) in Vollzeit.

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Das Lager ist ein zentraler Bestandteil der Abteilung Sales und stellt die Versorgung unserer Museumsshops sicher.

Unser Lager ist dabei alles andere als gewöhnlich:über viele Jahre gewachsen, vielfältig in seinen Artikeln und komplex in seinen Strukturen.Es geht nicht um Massenware oder ein klassisches Hochregallager, sondern um viele unterschiedliche Produkte, kleine Mengen und gewachsene Abläufe, die einen besonderen organisatorischen Überblick erfordern.

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, dieVeränderung aktiv gestalten möchte und dabei gerne hands-on mitarbeitet. Sie übernehmen die Führung eines kleinen Teams von vier Mitarbeiter*innen und verantworten neben dem laufenden Lagerbetrieb insbesondere dieWeiterentwicklung und Neuorganisation der bestehenden Lagerstrukturen. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Umstrukturierungsprozessen ein, optimieren Abläufe und begleiten auch mögliche Lagerumzüge und Neuaufstellungen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb
• Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen
• Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips
• Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren
• Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen
• Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Lagerbetrieb
• Erfahrung mitUmstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter*innen durch Veränderungen zu begleiten
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und ein pragmatischer Zugang zu Herausforderungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen Wiens und im direkten Umfeld weltberühmter Sammlungen, Museen und Sonderausstellungen
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatzin einer etablierten Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
• Eine verantwortungsvolle Position mitechtem Gestaltungsspielraum, in der Sie die Weiterentwicklung und Neuorganisation eines gewachsenen Bereichs aktiv mitgestalten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit,nachhaltige Veränderungen umzusetzen
• Ein kleines, erfahrenes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
• Monatsgehalt ab € 4.000 brutto, entsprechend der einschlägigen Ausbildung und Berufserfahrung (All-in, 14× jährlich)

Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite .