Expert Facility & Mobility Services (m/w/d)

Boehringer Ingelheim; Wien; Hybrid; EUR 64,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Job summary

Boehringer Ingelheim in Wien sucht eine erfahrene Fachperson für Expert Facility & Mobility Services, die Mobilitäts- und Facility-Management-Dienstleistungen am Standort kontinuierlich analysiert, optimiert und harmonisiert.

Sie steuert externe Dienstleister, leitet Projekte zur Verbesserung von Servicequalität, Kosteneffizienz und Compliance und arbeitet eng mit Business-Units, Stakeholdern und Partnern zusammen. Hybrid-Arbeitsmodell, Vollzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in Steuerung operativer Prozesse, Dienstleistern sowie Budget-/KPI-Management.
• Analytische, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, service- und teamorientiert.
• Deutsch C1, Englisch B2, sicherer Umgang mit SAP/Power BI/MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von Anfragen zu Fuhrpark-, Mobility- und Facility-Services.
• Operative Steuerung externer Dienstleister und interne Schnittstellen.
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie KPI-Überwachung.
• Leitung von lokalen/regionalen Projekten im Mobility und Facility.
• Unterstützung von Transformations- und Nachhaltigkeitsinitiativen.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Power BI

MS Office

Job description

Die Stelle

Der Expert Facility & Mobility Services verantwortet die kontinuierliche Optimierung, Weiterentwicklung und Harmonisierung von Mobilitäts- und Facility Management Dienstleistungen am Standort. Der Schwerpunkt liegt auf der Analyse von Prozessen und Leistungskennzahlen, der Steuerung externer Dienstleister sowie der Leitung von Projekten zur Verbesserung von Servicequalität, Nutzerzufriedenheit, Compliance und Kosteneffizienz. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Business, internen Stakeholdern und externen Servicepartnern und stellt die Umsetzung von Best Practices, Standards und innovativen Servicekonzepten in den Bereichen Fuhrparkmanagement, und weiteren Soft Facility Services, wie zB Gastronomie, Catering und Gästeservices sicher.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Bearbeitung und Koordination von Anfragen der Mitarbeitenden zu Fuhrpark-, Mobility- und Facility-Services sowie Beratung interner Stakeholder unter Einhaltung von Compliance-, Governance- und Qualitätsstandards.

• Operative Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Partner und interner Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Servicebetriebs und einer hohen Nutzerzufriedenheit.

• Analyse und Optimierung von Prozessen, Überwachung von KPIs und Serviceleistungen mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Standardisierung, Digitalisierung und Service Excellence.

• Leitung und Mitarbeit in lokalen sowie regionalen Projekten im Bereich Mobility und Facility (Hospitality) Services sowie Koordination relevanter Stakeholder.

• Unterstützung von Transformations-, Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen zur Weiterentwicklung der Mobility-, Facility- und Hospitality-Services.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Fuhrparkmanagement oder infrastrukturellem Facility Management.

• Erfahrung in der Steuerung von operativen Prozessen, Dienstleistern sowie im Budget-, Kosten- und KPI-Management.

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

• Sicherer Umgang mit SAP, Power BI und MS Office sowie sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.

• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.

• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.

• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.

• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.

• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 71.300 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Auf unserer Karriereseite (https://careers.boehringer-ingelheim.com/at) finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video (https://www.boehringer-ingelheim.com/at/karriere/ueber-uns/unsere-mitarbeitenden) an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

JOB ID

38799

Job function

Facility Maintenance & Infrastructure

Career level

Experienced professionals

Organization

BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG

Working time

Full-Time

Job flexibility

Hybrid

Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients, and communities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law