Executive Assistant der Geschäftsführung – Flexible Zeiten

Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Organisation von Office-Management, Unterstützung der Geschäftsführung und Personaladministration. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office 365. Es wird ein sicheres Arbeitsumfeld mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.710,- sowie zusätzlichen Vorteilen geboten.

Leistungen

Bezahlte Mittagspause

Essenszuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gleitzeitregelung

Familienzulagen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Einsatzbereitschaft für neue digitale Tools.

Aufgaben

• Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Koordination von Terminen und Sitzungsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeit

Microsoft Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Eine führende Institution im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Organisation von Office-Management, Unterstützung der Geschäftsführung und Personaladministration. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office 365. Es wird ein sicheres Arbeitsumfeld mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.710,- sowie zusätzlichen Vorteilen geboten.