Event Project Manager / Event Experience Executive (m/w/d)

RINGANA; Wien; Vor Ort; EUR 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Wellness- und Fitnessunternehmen in Wien sucht einen Event Experience Executive (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Organisation und Umsetzung von Events, sowohl national als auch international. Ideale Kandidaten bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement mit und verfügen über starke Projektmanagement-Fähigkeiten sowie Kreativität. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Event-/MICE-Branche.
• Souveränes Auftreten und Belastbarkeit.
• Strukturierte Hands-on-Mentalität mit viel Eigeninitiative.

Aufgaben

• Übernimm den kompletten Event-Lifecycle: von der Konzeption bis zur Umsetzung & Nachbereitung.
• Handle Budgetplanung, Controlling & Management-Reporting.
• Wähle und verhandle mit Dienstleister:innen – von Location bis Technik.

Kenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungsskills

Kreativität

Eigeninitiative

Fließendes Englisch

Ausbildung

Studium in Event Management oder BWL

Tools

Asana

Event-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Join to apply for the Event Experience Executive (m/w/d) role at RINGANA

Bist du bereit, Erlebnisse zu kreieren, die Menschen nicht vergessen? Du liebst es, Events nicht nur zu organisieren, sondern sie zu echten Experiences zu machen? Du denkst in Storylines, Attendee Journeys und Wow-Momenten? Dann bist du bei uns richtig!

Als Teil unseres Event Experience Teams rockst du nationale und internationale Formate - von internen Team-Events bis hin zu spektakulären Großveranstaltungen mit mehreren tausend Teilnehmer:innen. Dabei hast du volle Verantwortung über den gesamten Event-Lifecycle - von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Overview

RINGANA bietet ein dynamisches Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und einer gelebten "Du-Kultur". Du arbeitest an spannenden Events mit nationalen und internationalen Scope.

Responsibilities

• Übernimm den kompletten Event-Lifecycle: von der Konzeption bis zur Umsetzung & Nachbereitung
• Organisiere Partner- und Mitarbeiter:innen-Events mit bis zu 4.000 Teilnehmer:innen
• Handle Budgetplanung, Controlling & Management-Reporting souverän
• Wähle und verhandle mit Dienstleister:innen – von Location bis Technik
• Sei die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Event Content, Marketing, Logistik, etc.) & externen Partnerfirmen (Technikfirmen, Catering, Location, etc.)
• Übernimm das Teilnehmer:innen-Management inkl. gesamter Kommunikationsstrategie
• Erstelle smarte Ablauf- und Zeitpläne & koordiniere verschiedene Gewerke erfolgreich
• Kümmere dich um Qualität, Feedback & kontinuierliche Optimierung

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event Management, BWL oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Event-/MICE-Branche
• Starkes Projektmanagement & Erfahrung mit digitalen Tools (Asana, Event-Software)
• Strukturierte Hands-on-Mentalität mit viel Eigeninitiative
• Kreativität, Verhandlungsskills & Lösungsorientierung
• Souveränes Auftreten, Offenheit & Belastbarkeit
• Fließendes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office

Salary

Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beläuft sich auf € 42.000,00 auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte im Reisebüro). Unsere Mitarbeiter:innen sprechen durch ihre Persönlichkeit, ihr Talent und ihr Engagement. Daher legen wir das Bruttogehalt individuell und abhängig von Qualifikation und Erfahrung gemeinsam fest.

About RINGANA

FRESH, EXCELLENT, TRENDSETTING: Das sind die Werte von RINGANA. Jeder dieser drei Werte ist wahrhaftig in unserer DNA verankert und steht dafür, was wir sind, was wir tun, was wir werden und wodurch wir uns differenzieren.

Wir produzieren Frischekosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen, legen größten Wert auf den Einsatz hochpotenter, antioxidativer Wirkstoffe aus der Natur und verzichten bewusst auf synthetische Konservierungsstoffe und sämtliche Zusatzstoffe. Alle RINGANA Produkte werden in liebevoller Handarbeit direkt am Campus in St. Johann in der Haide (Steiermark) hergestellt und versandt. Gestartet haben wir in einem kleinen Labor, mittlerweile sind wir international tätig und zählen rund 500 Mitarbeiter:innen.

Erfahre mehr über uns unter www.ringana.com

Challenge accepted? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.

Seniority level: Associate

Employment type: Full-time

Job function: Other

Industries: Wellness and Fitness Services

Referrals increase your chances of interviewing at RINGANA by 2x

Specialist, Event Marketing (Bangkok Based, relocation provided)

Specialist, B2B Marketing (Bangkok Based, relocation provided)