Event-Administrator: SAP-Logistik & Home Office

Heineken; Wieselburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office großzügige Vereinbarung

Klimaticket-Zuschuss

Aus- und Weiterbildung

Sonderzahlungen 2x/Jahr

Netzwerkbrunch für Karenzierte

Zusammenfassung

Brau Union Österreich in Wieselburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Event Service auf Vollzeitbasis zur befristeten Karenzvertretung. Die Position umfasst SAP-Auftragsabwicklung, Materiallogistik und Kundenkommunikation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten teamorientiert, flexibel und sicher im Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein umfangreiches Onboarding, Weiterbildungsoptionen und eine faire Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. logistische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Logistikbereich.
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind willkommen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (Materialien, Termine, Einsatzorte).
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition.
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären.
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen.
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte.
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub.
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Logistische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Brau Union Österreich in Wieselburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Event Service auf Vollzeitbasis zur befristeten Karenzvertretung. Die Position umfasst SAP-Auftragsabwicklung, Materiallogistik und Kundenkommunikation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten teamorientiert, flexibel und sicher im Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein umfangreiches Onboarding, Weiterbildungsoptionen und eine faire Vergütung.