Projekt- und Programmmanagement

Universität Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Österreich sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projektmanagement von Erasmusprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Anbahnung und Verwaltung von Erasmusvereinbarungen sowie die Budgetkoordination und Stipendienverwaltung. Sie sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Fähigkeiten in Microsoft Excel mitbringen. Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Dienstbeginn ist im März 2026, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln von Vorteil.
• Auslanderfahrung im Beruf oder Studium.

Aufgaben

• Anbahnung und Abschluss der Erasmusvereinbarungen mit Universitäten weltweit.
• Budgetkoordinierung innerhalb der Universität und mit Partneruniversitäten.
• Stipendienverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Microsoft Excel

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

• Bewerbungsfrist: 28.01.2026
• Dienstbeginn: März 2026
• Wochenstunden: 20 h/W

Ihre Aufgaben

• Anbahnung und Abschluss der Erasmusvereinbarungen (Inter Institutional Agreements) mit Universitäten weltweit
• Budgetkoordinierung innerhalb der Universität, insbesondere mit den beteiligten Fachbereichen und der Projektleitung und mit Partneruniversitäten
• Stipendienverwaltung in engen Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und Controlling der Universität Salzburg
• Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen
• Datenerhebung und Projektmanagement
• Berichtslegung: Zwischenberichte und Endbericht auf Basis der Projektverträge und der Erasmus+-Finanzregeln
• Unterstützung bei der Antragsstellung für neue Erasmus+-Projekte mit Partneruniversitäten weltweit
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Universität Salzburg

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln von Vorteil

Gewünschte Qualifikation

• Hohe Selbstorganisation und Belastbarkeit, Verlässlichkeit und persönliches Engagement insbesondere Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel
• Auslanderfahrung im Beruf oder Studium

Mehr Infos und Bewerbung auf unserer Homepage