Engagement Manager AI (m/w/d)

Specific-Group Austria; Wien; Hybrid; EUR 55,000 - 66,000; Full time

Job summary

Specific-Group Austria sucht einen erfahrenen Engagement Manager für eine neue KI-Lösungs‑Einheit. Sie verantworten das Engagement von Discovery bis Übergabe, steuern Budgets im sechsstelligen Bereich und arbeiten eng mit CIO/CTO-Ebene zusammen.

Sie führen Steering-Termine, definieren Abnahmekriterien mit Architekten und koordinieren Spezialist:innen für Sicherheit und Compliance; Remote-Arbeit plus zwei Tage/Woche in Wien, ca. 20% Reisezeit.

Qualifications

• Packages end-to-end Festpreis-Engagements verantworten (Budget im sechsstelligen Bereich).
• Erfahrung mit Entscheidern auf CIO/CTO-Ebene: Steering-Termine führen & Folgeaufträge gewinnen.
• Technisches Urteil im Daten- und KI-Umfeld: Angebote prüfen & Lösungen diskutieren.
• Führung von standortübergreifenden Teams auf gemeinsames Ziel.
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in IT-Beratung oder Delivery, Budget- und Ergebnisträgerschaft.

Responsibilities

• Verantwortest das Engagement von Discovery bis Übergabe: Scope, Termin, Qualität.
• Führst Steering-Termine, managing Erwartungen des CIO/CTO und Fachbereichsleitung.
• Definierst Abnahmekriterien zusammen mit Architekten; functional prüfbar & messbar.
• Ziehst Spezialist:innen für Informationssicherheit und Compliance hinzu.
• Baust am Sprintende die Entscheidungsvorlage für den Kunden: Weiterbau, Ausbau oder Nein.

Skills

Engagement end-to-end

CIO/CTO-Level experience

IT- und KI-Umfeld

Teamführung

8+ Jahre IT-Beratung/Delivery

Job description

Specific-Group ist eine 100% eigentümergeführte IT-Dienstleistungsfirma. Seit über 25 Jahren am Markt, mit rund 550 IT-Expert:innen an über 14 internationalen Standorten, von Software Engineering über Data & AI, Microsoft, Infrastructure und ERP bis zu Consulting und Information Security. Gegründet in Wien, wo wir heute mit 260 Mitarbeitenden vertreten sind. Etwa 80% unserer IT-Expert:innen bringen Senior-Erfahrung mit. In den letzten Jahren sind wir jährlich um rund 25% gewachsen.

Über das Projekt:

Specific-Group baut eine neue Einheit für KI-Lösungen bei Konzernkunden auf, unter anderem für Banken, Versicherer, Telekommunikation, Energieversorger und Industrie. Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Entscheidung, ob eine KI-Lösung weitergebaut wird. Als Engagement Manager bist du von Anfang an dabei und gestaltest mit, wie die Einheit arbeitet.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das Engagement von der ersten Discovery-Woche bis zur Übergabe: Scope, Termin und Qualität. Du sorgst dafür, dass Aufwand und Festpreis zusammenpassen, und verhandelst zusätzliche Anforderungen als Change Request.
• Du bist das Gesicht zum Kunden. Du führst die Steering-Termine, managst die Erwartung bei CIO, CTO und Fachbereichsleitung und eskalierst in beide Richtungen.
• Du definierst gemeinsam mit dem Architekten das Abnahmekriterium: funktional prüfbar und statistisch messbar, über Evaluationsläufe auf Stichproben.
• Du holst die regulatorischen Freigaben rechtzeitig ins Engagement, also AI Act, DORA und die Governance-Vorgaben des Kunden. Dafür ziehst du unsere Spezialist:innen für Informationssicherheit und Compliance hinzu.
• Du richtest das Team auf ein Ergebnis aus und entscheidest, wenn Technik, Fachlichkeit und Zeit kollidieren. Am Ende des Sprints baust du die Entscheidungsvorlage für den Kunden: Weiterbau, Ausbau oder ein sauberes Nein.

Das bringst du mit

• Mehrere Festpreis-Engagements end-to-end verantwortet, mit Budgets im sechsstelligen Bereich.
• Erfahrung mit Entscheidern auf CIO/CTO-Ebene: Du führst Steering-Termine, klärst Probleme auf dieser Ebene und gewinnst Folgeaufträge.
• Technisches Urteil im Daten- und KI-Umfeld: Du prüfst Angebote, erkennst Aufwandstreiber und diskutierst Lösungen mit dem Architekten auf Augenhöhe.
• Du führst Teams, die aus verschiedenen Bereichen und Standorten zusammenkommen und bringst sie auf ein gemeinsames Ziel.
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in IT-Beratung oder Delivery. Du verantwortest vom ersten Engagement an Budget und Ergebnis.

Die Details:

• Remote + ca. 2 Tage/Woche in Wien, ca. 20% Reisetätigkeit.
• Deutsch C2, Englisch C1

Bewerbungsprozess (4 bis 6 Wochen)

• Kennenlerngespräch mit dem Recruiting
• Fachgespräch mit der Service-Line-Leitung
• Case Study mit Präsentation

So geht's weiter

Auch wenn du nicht jede Box perfekt abhakst: wir wollen dich kennenlernen. Wir suchen Leute mit der richtigen Denkweise und Bereitschaft, mehr als die passende Checkliste.

Specific-Group setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag für Angestellte in der Datenverarbeitung und Informationstechnik, Verwendungsgruppe ST2, Erfahrungsstufe: EUR 5.444,00 brutto/Monat bei Vollzeit (gültig ab 1.1.2026). Das tatsächliche Gehalt liegt deutlich darüber. Die finale Einstufung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.