Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) | in Teilzeit | 13-20 Stunden | 2 - 3 Tage

7even by Tantum GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Teamwork

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Benefits

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

7even – security & consulting GmbH sucht eine:n Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit für Innsbruck. Als freundliche Ansprechperson begrüßen Sie Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeitende und beantworten allgemeine Anfragen.

Sie führen einfache administrative Aufgaben durch, protokollieren Vorfälle und arbeiten in einem professionellen, gepflegten Auftreten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Zuverlässigkeit und Notfallkommunikation werden erwartet.

Qualifikationen

• Du hast einen einwandfreien Leumund.
• Du bringst hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Du betreust Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeitende freundlich und professionell.
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und gepflegt im Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen.
• Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an Abteilungen.
• Durchführung von Kontrollgängen im Gebäude zur Sicherheit.
• Abwicklung einfacher administrativer Aufgaben (Telefondienst, E‑Mails, Türen sperren).
• Dokumentation relevanter Vorkommnisse.
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden in Notfällen.

Kenntnisse

Empfang/Begrüßung

Kundenbetreuung

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Pünktlichkeit

Professionelles Auftreten

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) | in Teilzeit | 13-20 Stunden | 2 - 3 Tage

7even – security & consulting GmbH steht für Qualität und langjährige Erfahrung im Sicherheits- und Consultingbereich. Unser junges und dynamisches Team sucht dich, denn wir arbeiten nur mit den Besten der Besten. Gehöre auch du dazu!

Für unseren Kunden suchen wir eine:n engagierte:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), der:die freundliche:r Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen ist.

Das sind deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Beantwortung von allgemeinen Anfragen und Weiterleitung spezifischer Fragen an die entsprechenden Abteilungen
• Durchführung von Kontrollgängen im gesamten Gebäude zur Sicherstellung von
• Ordnung und Sicherheit
• Abwicklung einfacher administrativer Aufgaben (Telefondienst, E-Mails, Türen sperren)
• Dokumentation von relevanten Vorkommnissen
• Kommunikation mit Gästen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen in einem professionellen und höflichen Ton
• Ansprechperson in Notfällen und Vermittlung von Hilfeleistungen
• Du hast einen einwandfreien Leumund
• Du bringst hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse für alle Situationen mit
• Du bewahrst den Überblick und reagierst effektiv auf unvorhergesehene Situationen
• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Gepflegtes Äußeres und ein professionelles Erscheinungsbild

Wie sind die Rahmenbedingungen?

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle. Diese Stunden verteilen sich auf 2 oder 3 Wochentage. Das können wir individuell ausmachen. Wenn du auf der Suche nach einer beständigen Arbeit bist, die mit anderen Bereichen deines Lebens gut vereinbar ist, ist dies der perfekte Job für dich.

Was bieten wir dir?

• Weiterbildungen
• Arbeiten in einem tollen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Mitarbeiter:innen-Benefits
• Kostenloser Parkplatz für die Dienstzeit mitten in Innsbruck
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• ab 13,87€ / h (brutto) + Zuschläge