Empfangsmitarbeiter : in (m / w / d)

ARWAG Holding AG; Wien; Vor Ort; EUR 29 000 - 35 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Full-Service-Bauträger in Wien sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die persönliche Betreuung von Gästen, die Verwaltung von Schlüsseln und die Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, erste relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Vergütung orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Erfolgsbeteiligung

Vergünstigungen

Gefördertes Mittagessen

Qualifikationen

• Erste einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Sichere Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Gesprächsweiterleitung.
• Koordination von Kurierdiensten und Postverteilung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (B2)

Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kommen Sie in unser Team!

Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung :

Empfangsmitarbeiter

(Vollzeit, m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der Garage und Gästeparkplätze
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Gesprächsweiterleitung oder Erstellung von Rückrufnotizen
• Aufnahme von Sachverhalten (z.B. Mieteranliegen) und Ticketerstellung zur weiteren Bearbeitung durch unsere Hausverwaltung
• Koordination von Kurierdiensten und Postverteilung
• Verwaltung und Dokumentation von Einschreiben (RSa, RSb) inkl. Führung des Posteingangsbuches
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln sowie Verwaltung von Mobilitätsressourcen (E-Fahrräder, Poolfahrzeuge)
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern und Handwerkern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA o. Ä.), erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Direkt an der U-Bahn
• Aus- und Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Vergünstigungen
• Gefördertes Mittagessen

Zusammen feiern

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt gem. KV-Information und Consulting beträgt Vollzeit jährlich EUR 29.586,90 brutto.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, die sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an :

ARWAG Holding-AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,

1030 Wien; smart bewerben arwag.at