Empfangs- und Assistenz Mitarbeiter:in

vplus GmbH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilien-Dienstleister in Österreich sucht eine:n Empfangs- und Assistenz Mitarbeiter:in (50 - 70%). Verantwortlich für den Empfang, Telefonmanagement und Büroorganisation. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Attraktive Angebote wie Gesundheitsangebote und ein Jobticket sind Teil des Pakets.

Leistungen

Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Kostenfreie Getränke

Breites Angebot an Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Immobilienbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Erstkontakt für Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs.
• Übernahme allgemeiner Back‑Office‑Aufgaben wie Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Freundliches Auftreten

Sichere Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

vplus Immobilien ist einer der wenigen ISO-zertifizierten Immobilien-Dienstleister Österreichs. Das garantiert unseren Kund:innen eine zuverlässige und kompetente Fachberatung – sowohl im Immobilienbereich als auch in der Immobilienverwaltung. 30 Jahre Erfahrung, genaue Kenntnisse des Vorarlberger Wohnungsmarktes und ein hervorragendes Netzwerk machen vplus Immobilien zu einem kompetenten Partner im Bereich Vermietung und Verkauf von Immobilien.Für die vplus GmbH suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Empfangs- und Assistenz Mitarbeiter:in 50 - 70%.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Erstkontakt für Kund:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen
• Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonmanagement
• Zentrale Ansprechperson für Themen der Büroorganisation (z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Gerätebestellungen usw.)
• Übernahme allgemeiner Back‑Office‑Aufgaben wie Postbearbeitung und Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Mobilität: Wir sind öffentlich sehr gut erreichbar, unsere Mitarbeitenden erhalten zudem ein Jobticket für die kostenlose und nachhaltige Fahrt zur Arbeit
• Gesundheit: Neben attraktiven Gesundheitsangeboten sorgen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Cappuccino) und ein Obstkorb für den tagtäglichen Genuss
• Weiterbildung: In der Rhomberg Akademie gibt es ein breites Angebot an Schulungen für die persönliche Weiterentwicklung und auch fachliche Aus- und Weiterbildungen werden gerne unterstützt
• Firmenkultur: Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe

Die Gehälter liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

vplus GmbH
Färbergasse 15
6850 Dornbirn/Österreich
www.vplus.at