Einkäufer:in Print & Werbemittel

REWE International AG; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Rabatte

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Marian Inhouse-Agentur in Wien 1230 sucht Verstärkung im Einkauf. Sie führen Ausschreibungen eigenständig durch, holen Angebote ein, prüfen diese und verhandeln Preise und Konditionen mit Lieferanten und externen Dienstleistern.

Sie koordinieren Abstimmungen zwischen Lieferanten und internen Abteilungen wie Logistik und Nachhaltigkeit, bearbeiten Reklamationen und unterstützen Vertragsgestaltung sowie Auswertungen und Reports.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Power BI oder SAP.
• Unternehmerisches Denken, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führt Ausschreibungen eigenständig anhand standardisierter Vorgaben durch und achtet auf konzernweite Richtlinien.
• Beschafft Angebote, verhandelt Preise und Konditionen mit Lieferant:innen und externen Dienstleister:innen.
• Koordiniert Abstimmungen zwischen Lieferant:innen und internen Bereichen wie Logistik und Nachhaltigkeit.
• Bearbeitet Reklamationen und klärt Lieferabweichungen mit Partnern.
• Berät Auftraggeber:innen bei der Produktauswahl und unterstützt Vertragsgestaltung sowie Beauftragungen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Power BI

SAP

Job description

Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und zweitem Standort in Wien 1230, Heizwerkstraße 3, unterstützt als Konzernunternehmen die REWE International AG, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA und ADEG) und die Eigenmarken (Ja!Natürlich, Clever, Omis, Wegenstein, etc.) in der Ideenfindung, Konzeptionierung und Umsetzung umfangreicher Werbemaßnahmen. Damit ist Marian mit über 100 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten. Mehr Einblicke finden Sie unter: www.marian.co.at

Stellenbeschreibung

• Sie führen Ausschreibungen selbstständig auf Basis standardisierter Vorgaben durch und stellen dabei die Einhaltung der konzernweiten Richtlinien und Prozesse sicher.
• Die Einholung, Prüfung und der Vergleich von Angeboten sowie die Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferant:innen und externen Dienstleister:innen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung zwischen Lieferant:innen bzw. externen Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen wie Logistik und Nachhaltigkeit.
• Die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Klärung von Lieferabweichungen mit Lieferant:innen und externen Partner:innen gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Mit Ihrem Fachwissen beraten Sie die Auftraggeber:innen bei der Auswahl geeigneter Produkte und Materialien.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vertragsgestaltung sowie bei Beauftragungen und erstellen Auswertungen und Reports für den Einkaufsbereich.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine gewerbliche Lehre oder schulische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf, Betriebswirtschaft, Grafik, Druck oder Medien ist von Vorteil.
• Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit Power BI oder SAP. Einkaufserfahrung ist wünschenswert.
• Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Durch Ihre ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke gelingt Ihnen die professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse.
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 34.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.