EI Branch Admin Karenzvertretung (w/m/d) - Wien

Schindler Group; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lebenslange Weiterbildung

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Schindler Group in Wien sucht eine EI Branch Admin Karenzvertretung (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Sie erstellen Reparaturangebote und -aufträge, bearbeiten Modernisierungs- und Ersatzanlagen-Angebote und koordinieren Termine.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Fachbereichen zusammen, erledigen interne Dokumentationen und administrativen Schriftverkehr. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung, Serviceorientierung, gute MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• hochgradige Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil

Aufgaben

• Erstellung von Reparaturangeboten und -aufträgen sowie Vertragsunterlagen
• Bearbeitung von Modernisierungs- und Ersatzanlagen-Angeboten und Aufträgen
• Nachverfolgung von laufenden Angeboten und deren Einlastung in das System
• Bearbeitung von Ausschreibungen und fristgerechte Einreichung
• Stammdatenpflege (Kundendaten, Zeitdaten) sowie Rechnungsklärung
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden und interner Schnittstelle zu Fachbereichen
• Interne und externe Terminkoordination in Absprache mit Fachbereichen
• Zusammenstellung von Dokumentationen und internen Projektunterlagen
• Administrative Tätigkeiten sowie Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Tools

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Standort: Wien,Wien,Österreich
Anforderungs-ID:90869

Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und legen dabei großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf allen Ebenen. Wenn Du zu uns kommst, wirst Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Du gestaltest die Zukunft aktiv mit und führst unser Erbe fort, das schon 1874 seinen Anfang nahm.

Werde auch DU ein Teil von Schindler als

EI Branch Admin Karenzvertretung (w/m/d) - Wien

Was Dich bei uns erwarten wird:

• Erstellung von Reparaturangeboten und -aufträgen sowie Vertragsunterlagen
• Bearbeitung von Modernisierungs- und Ersatzanlagen-Angeboten und Aufträgen
• Nachverfolgung von laufenden Angeboten und deren Einlastung in das System
• Bearbeitung von Ausschreibungen und fristgerechte Einreichung
• Stammdatenpflege (Kundendaten, Zeitdaten) sowie Rechnungsklärung
• Telefonische wie schriftliche Korrespondenz insbesondere mit unseren Kunden und interne Schnittstelle zu den Fachbereichen
• Interne und externe Terminkoordination in Absprache mit den Fachbereichen
• Zusammenstellung von Dokumentationen und internen Projektunterlagen
• Administrative Tätigkeiten sowie Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Was Dich ausmacht:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Einen hohen Grad an Serviceorientierung
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 2.947,89 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

• AktiveMitgestaltungderLebensqualität -täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte undDienstleistungen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten -Talente Programmeund Perspektiven eines internationalen Konzerns
• Attraktive Bezahlung & CorporateBenefits–KV der metalltechnischen Industrie undNachlässe beiTop-Anbietern
• Work-Life-Balance & Wohlbefinden – Flexible Arbeitszeiten,Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme ansportliche Events als Schindler Team
• Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung -strukturiertes Onboarding Programm&BuddySystem

Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen?

Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben.